प्रबंधन अभ्यावेदन पत्र (मैनेजमेंट रिप्रेज़ेंटेशन लेटर)
Management Representation Letter
एक वाक्य मेंऑडिट के अंत में प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित पत्र, जिसमें वह विवरणों के लिए अपनी ज़िम्मेदारी की पुष्टि करता है और यह कि उसने ऑडिटर को सभी ज़रूरी रिकॉर्ड और जानकारी दी।
सीधी बात
कुछ बातें केवल प्रबंधन जानता है: क्या कोई मुक़दमे हैं? क्या कोई देनदारियाँ छिपाई गईं? क्या वर्ष के अंत के बाद कुछ हुआ? इसलिए ऑडिटर इन पर लिखित पुष्टि माँगता है।
यह पुष्टि सहायक साक्ष्य है जो जाँच की जगह नहीं लेती, और प्रबंधन का इस पर हस्ताक्षर करने से मना करना ऑडिटर को राय देने से रोक सकता है।
उदाहरण
एक फ़ैक्टरी की ऑडिट रिपोर्ट जारी करने से पहले ऑडिटर एक अभ्यावेदन पत्र भेजता है जिस पर महाप्रबंधक और वित्तीय प्रबंधक हस्ताक्षर करते हैं, और पुष्टि करते हैं कि सभी लेन-देन दर्ज हुए, कोई अघोषित मुक़दमा नहीं है, और उन्होंने बाद की अहम घटनाओं की सूचना दे दी है।
इसे इससे न मिलाएँ
नियुक्ति पत्र (एंगेजमेंट लेटर)नियुक्ति पत्र शुरुआत में काम की शर्तें तय करता है, और अभ्यावेदन पत्र अंत में हस्ताक्षरित होता है।
