ہوم / اکاؤنٹنٹ لائبریری / لغت / آڈٹ اور کنٹرول

انتظامیہ کے اقرار کا خط

Management Representation Letter

ایک جملے میںایک خط جس پر انتظامیہ آڈٹ کے آخر میں دستخط کرتی ہے، اور اس میں گوشواروں کی اپنی ذمہ داری کی تصدیق کرتی ہے اور یہ کہ اس نے آڈیٹر کو تمام مطلوبہ ریکارڈ اور معلومات فراہم کیں۔

آسان الفاظ میں

بعض باتیں صرف انتظامیہ جانتی ہے: کیا کوئی مقدمات ہیں؟ کیا ذمہ داریاں چھپائی گئیں؟ کیا سال کے اختتام کے بعد کچھ ہوا؟ اسی لیے آڈیٹر ان کا تحریری اقرار طلب کرتا ہے۔

اقرار ایک معاون ثبوت ہے جو جانچ کا متبادل نہیں، اور انتظامیہ کا اس پر دستخط سے انکار آڈیٹر کو رائے دینے سے روک سکتا ہے۔

مثال

ایک فیکٹری کی آڈٹ رپورٹ جاری کرنے سے پہلے آڈیٹر اقرار کا خط بھیجتا ہے جس پر جنرل مینیجر اور چیف فنانشل آفیسر دستخط کرتے ہیں، اور تصدیق کرتے ہیں کہ تمام لین دین درج ہوئے، کوئی غیر ظاہر شدہ مقدمات نہیں، اور انہوں نے بعد کے اہم واقعات کی اطلاع دی۔

اسے اس سے نہ ملائیں

انگیجمنٹ لیٹر (معاہدے کا خط)انگیجمنٹ لیٹر آغاز میں کام کی شرائط طے کرتا ہے، اور اقرار آخر میں دستخط ہوتے ہیں۔