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नमूना दैनिक जर्नल प्रविष्टियाँ

एक सऊदी ट्रेडिंग व्यवसाय की 14 आम स्थितियाँ, आंकड़ों और 15% VAT के साथ। हर प्रविष्टि संतुलित है।

VAT के साथ नकद बिक्री

मुख्य शाखा ने VAT से पहले 10,000 रियाल का माल नकद बेचा। 15% VAT (1,500 रियाल) जोड़ा गया, इसलिए कैश बॉक्स में 11,500 रियाल प्राप्त हुए।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / मुख्य शाखा कैश बॉक्स - रियाद11,500.00
को / नकद बिक्री - मुख्य शाखा10,000.00
को / VAT - आउटपुट1,500.00
कुल11,500.0011,500.00
राजस्व VAT से पहले शुद्ध राशि पर दर्ज होता है, और वसूला गया VAT, ZATCA के प्रति देनदारी है, राजस्व नहीं। यहाँ उपभोक्ता का इनवॉइस सरलीकृत इनवॉइस है, जिसे 24 घंटे के भीतर FATOORA प्लेटफ़ॉर्म पर रिपोर्ट किया जाता है।

व्यावसायिक ग्राहक को उधार बिक्री

कंपनी ने एक व्यावसायिक प्रतिष्ठान को VAT से पहले 20,000 रियाल का माल उधार पर बेचा। 3,000 रियाल VAT सहित कुल 23,000 रियाल का टैक्स इनवॉइस जारी किया गया, जिसका भुगतान 30 दिनों के भीतर होना है।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / व्यापारिक ग्राहक23,000.00
को / उधार बिक्री20,000.00
को / VAT - आउटपुट3,000.00
कुल23,000.0023,000.00
आउटपुट VAT इनवॉइस जारी होने की तारीख पर देय होता है, वसूली की तारीख पर नहीं, इसलिए यह उसी अवधि के रिटर्न में शामिल होता है, भले ही ग्राहक ने अभी भुगतान न किया हो। दो व्यवसायों के बीच के इनवॉइस को सौंपने से पहले प्लेटफ़ॉर्म से पूर्व क्लीयरेंस आवश्यक है।

उधार ग्राहक से वसूली

ग्राहक प्रतिष्ठान ने अपनी 23,000 रियाल की बकाया राशि में से 15,000 रियाल बैंक खाते में ट्रांसफ़र किए। उस पर 8,000 रियाल का शेष बाकी है।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / बैंक (1) - चालू खाता15,000.00
को / व्यापारिक ग्राहक15,000.00
कुल15,000.0015,000.00
वसूली से राजस्व या VAT पर कोई असर नहीं पड़ता, क्योंकि दोनों बिक्री के समय दर्ज हो चुके हैं; यह केवल एक परिसंपत्ति (प्राप्य) का दूसरी परिसंपत्ति (नकद) में बदलना है। राशि पहले सबसे पुराने इनवॉइस पर लागू करें, ताकि ऋणों की एजिंग सही बनी रहे।

इनपुट VAT के साथ माल की उधार खरीद

कंपनी ने मुख्य गोदाम के लिए एक स्थानीय आपूर्तिकर्ता से VAT से पहले 40,000 रियाल का माल खरीदा। VAT 6,000 रियाल रहा और इनवॉइस का कुल 46,000 रियाल उधार पर है।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / मुख्य गोदाम की इन्वेंटरी - रियाद40,000.00
से / VAT - इनपुट6,000.00
को / स्थानीय आपूर्तिकर्ता46,000.00
कुल46,000.0046,000.00
कटौती योग्य इनपुट VAT इन्वेंटरी की लागत में शामिल नहीं होता, बल्कि एक अलग खाते में दर्ज होता है, जिसे रिटर्न में आउटपुट VAT से घटाया जाता है। कटौती की शर्त है कि व्यवसाय के नाम और उसके VAT नंबर वाला वैध टैक्स इनवॉइस हो।

उधार बिक्री की वापसी

एक ग्राहक ने उधार पर खरीदा गया माल लौटाया, जिसका मूल्य VAT से पहले 2,000 रियाल (VAT सहित 2,300 रियाल) है। लौटाए गए माल की लागत 1,400 रियाल है और उसे गोदाम की इन्वेंटरी में वापस रखा गया।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / बिक्री वापसी2,000.00
से / VAT - आउटपुट300.00
को / व्यापारिक ग्राहक2,300.00
से / मुख्य गोदाम की इन्वेंटरी - रियाद1,400.00
को / बेचे गए माल की लागत - मुख्य शाखा1,400.00
कुल3,700.003,700.00
आउटपुट VAT घटाने का अधिकार पाने के लिए मूल इनवॉइस से जुड़ा इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट नोट जारी करना आवश्यक है। सतत इन्वेंटरी प्रणाली में माल को इन्वेंटरी में वापस लाने के लिए लागत प्रविष्टि भी उलटी जाती है।

जल्दी भुगतान पर दी गई छूट

11,500 रियाल (10,000 + 1,500 VAT) के देनदार एक ग्राहक ने जल्दी भुगतान किया, तो उसे क्रेडिट नोट के तहत 500 रियाल की 5% छूट और उस पर 75 रियाल VAT दी गई। ग्राहक ने शुद्ध 10,925 रियाल ट्रांसफ़र किए।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / बैंक (1) - चालू खाता10,925.00
से / दी गई छूट (Discount allowed)500.00
से / VAT - आउटपुट75.00
को / व्यापारिक ग्राहक11,500.00
कुल11,500.0011,500.00
बिक्री के बाद दी गई छूट आपूर्ति का मूल्य घटाती है, जिससे आउटपुट VAT घटता है, बशर्ते क्रेडिट नोट जारी किया जाए। जबकि इनवॉइस में ही दर्शाई गई छूट VAT की गणना से पहले घटा दी जाती है और उसके लिए अलग प्रविष्टि की ज़रूरत नहीं होती।

महीने का वेतन भुगतान

कुल वेतन 40,500 रियाल रहा (मूल 30,000, आवास 7,500 और परिवहन 3,000), जिसमें से 1,800 रियाल कर्मचारियों का GOSI अंश और 1,000 रियाल अग्रिम की किस्त काटी गई, और शुद्ध 37,700 रियाल का भुगतान किया गया। GOSI में व्यवसाय का अंश 2,400 रियाल भी दर्ज किया गया (उदाहरण के आंकड़े)।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / मूल वेतन30,000.00
से / आवास भत्ता7,500.00
से / परिवहन भत्ता3,000.00
से / GOSI (सामाजिक बीमा) - नियोक्ता का अंश2,400.00
को / देय GOSI (सामाजिक बीमा)4,200.00
को / कर्मचारी अग्रिम1,000.00
को / बैंक (1) - वेतन खाता37,700.00
कुल42,900.0042,900.00
GOSI (सामाजिक बीमा) की दरें सामाजिक बीमा के सामान्य संगठन (GOSI) के आंकड़ों से कर्मचारी की राष्ट्रीयता और बीमा शाखाओं के अनुसार निकालें, यहाँ दिए गए आंकड़े केवल उदाहरण के लिए हैं। देय GOSI का शेष बाद में एक अलग प्रविष्टि से चुकाया जाता है।

पूर्वदत्त किराया और उसका मासिक समायोजन

कंपनी ने एक व्यावसायिक शोरूम का एक वर्ष का किराया अग्रिम में 60,000 रियाल + 9,000 रियाल VAT चुकाया, और राशि पूर्वदत्त किराया खाते में दर्ज की गई। हर महीने के अंत में 5,000 रियाल (60,000 ÷ 12) व्यय में डाले जाते हैं।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / किराया5,000.00
को / पूर्वदत्त किराया5,000.00
कुल5,000.005,000.00
प्रारंभिक भुगतान प्रविष्टि: पूर्वदत्त किराया खाता डेबिट 60,000 और VAT - इनपुट खाता डेबिट 9,000, बैंक खाता क्रेडिट 69,000; फिर ऊपर दी गई समायोजन प्रविष्टि 12 महीनों तक दोहराई जाती है। व्यावसायिक दुकानों का किराया VAT के अधीन है, आवासीय किराये के विपरीत। एक वर्ष या उससे कम का अनुबंध अल्पकालिक लीज़ के रूप में माना जा सकता है, जबकि लंबे अनुबंधों को आमतौर पर अंतरराष्ट्रीय मानक IFRS 16 के अनुसार उपयोग अधिकार परिसंपत्ति और लीज़ देनदारी के रूप में दर्ज किया जाता है।

डिलीवरी वाहन का मासिक मूल्यह्रास

कंपनी ने 120,000 रियाल की लागत से एक डिलीवरी वाहन खरीदा, जिसकी उपयोगी आयु 5 वर्ष है और कोई अवशिष्ट मूल्य नहीं है, सीधी रेखा (Straight-line) पद्धति से। वार्षिक मूल्यह्रास 24,000 रियाल और मासिक 2,000 रियाल है।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / वाहनों का मूल्यह्रास2,000.00
को / संचित मूल्यह्रास - वाहन2,000.00
कुल2,000.002,000.00
परिसंपत्ति खाते को स्वयं कम नहीं किया जाता, बल्कि संचित मूल्यह्रास खाता उपयोग किया जाता है, ताकि बहियों में मूल लागत और बही मूल्य (120,000 − संचित मूल्यह्रास) दोनों का रिकॉर्ड बना रहे। हर वर्ष के अंत में उपयोगी आयु और अवशिष्ट मूल्य की समीक्षा करें।

शोरूम की स्टॉक गिनती में कमी का समायोजन

जेद्दा शोरूम की वास्तविक स्टॉक गिनती में 83,800 रियाल लागत का माल पाया गया, जबकि बही शेष 85,000 रियाल है। स्टॉक गिनती समिति की स्वीकृति के बाद 1,200 रियाल की कमी लागत मूल्य पर दर्ज की गई।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / इन्वेंटरी कमी1,200.00
को / जेद्दा शोरूम की इन्वेंटरी1,200.00
कुल1,200.001,200.00
कमी का मूल्यांकन लागत पर होता है, बिक्री मूल्य पर नहीं। प्रविष्टि से पहले कारण खोजें: एंट्री की गलतियाँ, बिना दर्ज ट्रांसफ़र या क्षति; और यदि किसी कर्मचारी की ज़िम्मेदारी सिद्ध हो, तो राशि व्यय के बजाय उसके खाते में डाली जाती है। अस्पष्टीकृत हानि के व्यवहार के लिए अपने टैक्स सलाहकार से परामर्श करें।

VAT का सेटलमेंट और ZATCA को भुगतान

तिमाही के अंत में आउटपुट VAT 48,000 रियाल और इनपुट VAT 31,500 रियाल रहा, इसलिए ZATCA को देय शुद्ध राशि 16,500 रियाल है। तिमाही के अगले महीने की समाप्ति से पहले रिटर्न दाखिल किया गया और राशि बैंक से चुकाई गई।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / VAT - आउटपुट48,000.00
को / VAT - इनपुट31,500.00
से / VAT - सेटलमेंट16,500.00
को / VAT - सेटलमेंट16,500.00
को / बैंक (1) - चालू खाता16,500.00
कुल64,500.0064,500.00
यह प्रविष्टि आउटपुट और इनपुट खातों को सेटलमेंट खाते में बंद करती है और फिर उसके शेष का भुगतान करती है; इसे दो प्रविष्टियों में बाँटा जा सकता है: रिटर्न दाखिल करते समय समापन प्रविष्टि और भुगतान के समय भुगतान प्रविष्टि। यदि इनपुट, आउटपुट से अधिक हो तो डेबिट शेष बनता है, जिसे आगे ले जाया जा सकता है या जिसका रिफ़ंड लिया जा सकता है।

वर्ष के अंत में ज़कात प्रावधान

कंपनी का ज़कात आधार (जिसके मालिक सऊदी हैं) हिजरी हौल के आधार पर 1,200,000 रियाल निर्धारित किया गया। 2.5% की दर से अनुमानित ज़कात 30,000 रियाल है।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / ज़कात व्यय30,000.00
को / शरई ज़कात प्रावधान30,000.00
कुल30,000.0030,000.00
यदि वित्तीय वर्ष ग्रेगोरियन है तो 2.5% के बजाय लगभग 2.578% की दर उपयोग की जाती है। ज़कात रिटर्न वर्ष की समाप्ति से 120 दिनों के भीतर दाखिल और भुगतान किया जाता है, और भुगतान पर: शरई ज़कात प्रावधान खाता डेबिट, बैंक खाता क्रेडिट; बाद में आने वाले किसी भी असेसमेंट अंतर को उसी वर्ष में दर्ज किया जाता है जिसमें वह उत्पन्न हो।

शाखा के कैश बॉक्स की नकदी बैंक में जमा करना

जेद्दा शाखा के कैशियर ने नकद बिक्री से प्राप्त 35,000 रियाल कंपनी के चालू खाते में जमा किए। जमा राशि उसी दिन बैंक स्टेटमेंट में दिखाई दी।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / बैंक (1) - चालू खाता35,000.00
को / जेद्दा शाखा कैश बॉक्स35,000.00
कुल35,000.0035,000.00
दो नकद खातों के बीच ट्रांसफ़र से राजस्व या VAT पर असर नहीं पड़ता। यदि जमा राशि बैंक स्टेटमेंट में देर से दिखे, तो मार्गस्थ नकदी खाते को मध्यवर्ती खाते के रूप में उपयोग करें, ताकि बैंक मिलान सही शेष दिखाए।

सतत इन्वेंटरी प्रणाली में बेचे गए माल की लागत दर्ज करना

मुख्य शाखा में 10,000 रियाल की नकद बिक्री के बदले, भारित औसत लागत पर बेची गई वस्तुओं की लागत 6,800 रियाल रही। यह प्रविष्टि बिक्री इनवॉइस के साथ स्वचालित रूप से दर्ज होती है।

खाताडेबिटक्रेडिट
से / बेचे गए माल की लागत - मुख्य शाखा6,800.00
को / मुख्य गोदाम की इन्वेंटरी - रियाद6,800.00
कुल6,800.006,800.00
सतत इन्वेंटरी प्रणाली में हर बिक्री के साथ दो प्रविष्टियाँ होती हैं: बिक्री मूल्य पर राजस्व और VAT की प्रविष्टि, और लागत मूल्य पर लागत की प्रविष्टि। यहाँ सकल लाभ 3,200 रियाल है, यानी 32% मार्जिन और लागत पर लगभग 47% मार्कअप।