ہوم / اکاؤنٹنٹ لائبریری / نمونہ جرنل انٹریز

نمونہ روزانہ جرنل انٹریز

ایک سعودی تجارتی ادارے میں 14 عام صورتیں، اعداد اور 15% ویلیو ایڈڈ ٹیکس کے ساتھ۔ ہر انٹری متوازن ہے۔

ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) کے ساتھ نقد فروخت

مرکزی برانچ نے ٹیکس سے پہلے 10,000 ریال کا مال نقد فروخت کیا۔ 15% ٹیکس (1,500 ریال) شامل کیا گیا، چنانچہ کیش میں 11,500 ریال وصول ہوئے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / مرکزی برانچ کیش - ریاض11,500.00
بنام / نقد فروخت - مرکزی برانچ10,000.00
بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ1,500.00
کل11,500.0011,500.00
آمدنی ٹیکس سے پہلے خالص رقم پر درج کی جاتی ہے، اور وصول شدہ ٹیکس اتھارٹی کے حق میں ایک ذمہ داری ہے، آمدنی نہیں۔ یہاں صارف کی انوائس سادہ ٹیکس انوائس ہے جو 24 گھنٹوں کے اندر FATOORA پلیٹ فارم کو رپورٹ کی جاتی ہے۔

کاروباری گاہک کو ادھار فروخت

کمپنی نے ایک تجارتی ادارے کو ٹیکس سے پہلے 20,000 ریال کا مال ادھار پر فروخت کیا۔ 3,000 ریال ٹیکس سمیت کل 23,000 ریال کی ٹیکس انوائس جاری کی گئی، جو 30 دن کے اندر قابلِ ادائیگی ہے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / تجارتی گاہک23,000.00
بنام / ادھار فروخت20,000.00
بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ3,000.00
کل23,000.0023,000.00
آؤٹ پٹ VAT انوائس جاری ہونے کی تاریخ پر واجب ہوتا ہے، وصولی کی تاریخ پر نہیں، اس لیے یہ اسی مدت کے ریٹرن میں شامل ہوتا ہے چاہے گاہک نے ابھی ادائیگی نہ کی ہو۔ دو اداروں کے درمیان انوائس کو حوالے کرنے سے پہلے پلیٹ فارم سے پیشگی کلیئرنس درکار ہوتی ہے۔

ادھار گاہک سے وصولی

کاروباری گاہک نے اپنے 23,000 ریال کے واجب الادا قرض میں سے 15,000 ریال بینک اکاؤنٹ میں منتقل کیے۔ اس کے ذمے 8,000 ریال کا بیلنس باقی ہے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / بینک (1) - کرنٹ اکاؤنٹ15,000.00
بنام / تجارتی گاہک15,000.00
کل15,000.0015,000.00
وصولی آمدنی یا ٹیکس کو متاثر نہیں کرتی کیونکہ دونوں فروخت کے وقت درج ہو چکے ہیں؛ یہ صرف ایک اثاثے (قابلِ وصول) سے دوسرے اثاثے (نقدی) میں منتقلی ہے۔ رقم کو پہلے سب سے پرانی انوائسز پر لگائیں تاکہ قرضوں کی عمر (ایجنگ) درست رہے۔

ان پٹ VAT کے ساتھ ادھار مال کی خریداری

کمپنی نے ایک مقامی سپلائر سے مرکزی گودام کے لیے ٹیکس سے پہلے 40,000 ریال مالیت کا مال ادھار پر خریدا۔ ٹیکس 6,000 ریال اور انوائس کی کل رقم 46,000 ریال رہی۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / مرکزی گودام کا اسٹاک - ریاض40,000.00
از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - ان پٹ6,000.00
بنام / مقامی سپلائرز46,000.00
کل46,000.0046,000.00
قابلِ کٹوتی ان پٹ VAT انوینٹری کی لاگت میں شامل نہیں ہوتا، بلکہ ایک الگ اکاؤنٹ میں درج ہوتا ہے جسے ریٹرن میں آؤٹ پٹ VAT سے منہا کیا جاتا ہے۔ کٹوتی کی شرط ادارے کے نام اور VAT نمبر پر درست ٹیکس انوائس کا ہونا ہے۔

ادھار فروخت کی واپسی

ایک گاہک نے ادھار پر خریدا ہوا ٹیکس سے پہلے 2,000 ریال مالیت کا مال (ٹیکس سمیت 2,300 ریال) واپس کیا۔ واپس شدہ مال کی لاگت 1,400 ریال ہے اور اسے گودام کے اسٹاک میں واپس رکھا گیا۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / فروخت کی واپسی2,000.00
از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ300.00
بنام / تجارتی گاہک2,300.00
از / مرکزی گودام کا اسٹاک - ریاض1,400.00
بنام / فروخت شدہ مال کی لاگت - مرکزی برانچ1,400.00
کل3,700.003,700.00
آؤٹ پٹ VAT میں کمی کا حق حاصل کرنے کے لیے اصل انوائس سے منسلک الیکٹرانک کریڈٹ نوٹ جاری کرنا لازمی ہے۔ مسلسل انوینٹری نظام میں مال کو اسٹاک میں واپس لانے کے لیے لاگت کی انٹری بھی ریورس کی جاتی ہے۔

جلد ادائیگی پر دی گئی رعایت

11,500 ریال (10,000 + 1,500 ٹیکس) کے مقروض گاہک نے جلد ادائیگی کی، اس لیے اسے کریڈٹ نوٹ کے ذریعے 5% رعایت یعنی 500 ریال اور اس پر 75 ریال ٹیکس دیا گیا۔ گاہک نے خالص 10,925 ریال منتقل کیے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / بینک (1) - کرنٹ اکاؤنٹ10,925.00
از / دی گئی رعایت (ڈسکاؤنٹ الاؤڈ)500.00
از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ75.00
بنام / تجارتی گاہک11,500.00
کل11,500.0011,500.00
فروخت کے بعد دی گئی رعایت سپلائی کی قدر کم کرتی ہے، اس لیے آؤٹ پٹ VAT کم ہو جاتا ہے بشرطیکہ کریڈٹ نوٹ جاری کیا جائے۔ جبکہ خود انوائس میں درج رعایت ٹیکس کے حساب سے پہلے منہا کی جاتی ہے اور اس کے لیے الگ انٹری کی ضرورت نہیں۔

مہینے کی تنخواہوں کی ادائیگی

کل تنخواہیں 40,500 ریال تھیں (بنیادی 30,000، رہائش 7,500 اور ٹرانسپورٹ 3,000)، جن میں سے 1,800 ریال سوشل انشورنس (GOSI) میں ملازمین کا حصہ اور 1,000 ریال ایڈوانس کی قسط کاٹی گئی، اور خالص 37,700 ریال ادا کیے گئے۔ سوشل انشورنس میں ادارے کا حصہ 2,400 ریال درج کیا گیا (اعداد وضاحتی ہیں)۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / بنیادی تنخواہیں30,000.00
از / ہاؤسنگ الاؤنس7,500.00
از / ٹرانسپورٹ الاؤنس3,000.00
از / GOSI (سوشل انشورنس) - ادارے کا حصہ2,400.00
بنام / واجب الادا GOSI (سوشل انشورنس)4,200.00
بنام / ملازمین کو ایڈوانس1,000.00
بنام / بینک (1) - تنخواہ اکاؤنٹ37,700.00
کل42,900.0042,900.00
سوشل انشورنس کی شرحیں جنرل آرگنائزیشن فار سوشل انشورنس (GOSI) کے ڈیٹا سے ملازم کی قومیت اور انشورنس کی شاخوں کے مطابق حساب کریں، کیونکہ یہاں دیے گئے اعداد صرف وضاحت کے لیے ہیں۔ واجب الادا سوشل انشورنس کا بیلنس بعد میں ایک الگ انٹری سے ادا کیا جاتا ہے۔

پیشگی ادا شدہ کرایہ اور اس کی ماہانہ ایڈجسٹمنٹ

کمپنی نے ایک تجارتی شوروم کا ایک سال کا کرایہ 60,000 ریال + 9,000 ریال ٹیکس پیشگی ادا کیا، اور رقم پیشگی ادا شدہ کرایہ اکاؤنٹ میں درج کی گئی۔ ہر مہینے کے آخر میں 5,000 ریال (60,000 ÷ 12) اخراجات میں ڈالے جاتے ہیں۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / کرائے5,000.00
بنام / پیشگی ادا شدہ کرایہ5,000.00
کل5,000.005,000.00
ابتدائی ادائیگی کی انٹری: ڈیبٹ پیشگی ادا شدہ کرایہ 60,000 اور ڈیبٹ ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - ان پٹ 9,000، کریڈٹ بینک 69,000؛ پھر اوپر والی ایڈجسٹمنٹ انٹری 12 مہینے دہرائی جاتی ہے۔ تجارتی دکانوں کا کرایہ رہائشی کرائے کے برعکس ٹیکس کے تابع ہے۔ ایک سال یا اس سے کم کے معاہدے کو قلیل مدتی لیز کے طور پر نمٹایا جا سکتا ہے، جبکہ طویل معاہدوں کو عموماً بین الاقوامی معیار IFRS 16 کے مطابق رائٹ آف یوز اثاثہ اور لیز کی ذمہ داری کے طور پر نمٹایا جاتا ہے۔

ڈیلیوری گاڑی کی ماہانہ فرسودگی

کمپنی نے 120,000 ریال لاگت سے ایک ڈیلیوری گاڑی خریدی، جس کی کارآمد عمر 5 سال ہے اور کوئی باقی ماندہ قدر نہیں، اور فرسودگی سیدھی لائن (اسٹریٹ لائن) طریقے سے ہے۔ سالانہ فرسودگی 24,000 ریال اور ماہانہ 2,000 ریال ہے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / گاڑیوں کی فرسودگی2,000.00
بنام / گاڑیوں کی جمع شدہ فرسودگی2,000.00
کل2,000.002,000.00
اثاثے کا اکاؤنٹ خود کم نہیں کیا جاتا، بلکہ جمع شدہ فرسودگی کا اکاؤنٹ استعمال ہوتا ہے تاکہ کھاتوں میں اصل لاگت اور بک ویلیو دونوں کا ریکارڈ رہے (120,000 − جمع شدہ فرسودگی)۔ ہر سال کے آخر میں کارآمد عمر اور باقی ماندہ قدر کا جائزہ لیں۔

شوروم کی گنتی میں کمی کی ایڈجسٹمنٹ

جدہ شوروم کی فزیکل گنتی میں 83,800 ریال لاگت کا مال ظاہر ہوا، جبکہ کھاتوں میں بیلنس 85,000 ریال تھا۔ انوینٹری کمیٹی کی منظوری کے بعد 1,200 ریال کی کمی لاگت قیمت پر درج کی گئی۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / انوینٹری میں کمی (اسٹاک شارٹیج)1,200.00
بنام / جدہ شوروم کا اسٹاک1,200.00
کل1,200.001,200.00
کمی کی قدر لاگت پر لگائی جاتی ہے، فروخت کی قیمت پر نہیں۔ انٹری سے پہلے وجہ تلاش کریں: اندراج کی غلطیاں، غیر درج شدہ منتقلیاں یا خرابی؛ اور اگر کسی ملازم کی ذمہ داری ثابت ہو جائے تو رقم اخراجات کی بجائے اس کے اکاؤنٹ میں ڈالی جاتی ہے۔ بلا جواز کمی کے حساب کتاب کے بارے میں اپنے ٹیکس مشیر سے مشورہ کریں۔

ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) کی سیٹلمنٹ اور اتھارٹی کو ادائیگی

سہ ماہی کے اختتام پر آؤٹ پٹ VAT 48,000 ریال اور ان پٹ VAT 31,500 ریال رہا، چنانچہ اتھارٹی کو خالص واجب الادا رقم 16,500 ریال ہے۔ سہ ماہی کے بعد والے مہینے کے اختتام سے پہلے ریٹرن جمع کرایا گیا اور رقم بینک سے ادا کی گئی۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ48,000.00
بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - ان پٹ31,500.00
از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - سیٹلمنٹ16,500.00
بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - سیٹلمنٹ16,500.00
بنام / بینک (1) - کرنٹ اکاؤنٹ16,500.00
کل64,500.0064,500.00
یہ انٹری آؤٹ پٹ اور ان پٹ اکاؤنٹس کو سیٹلمنٹ اکاؤنٹ میں بند کرتی ہے، پھر اس کا بیلنس ادا کرتی ہے؛ اسے دو انٹریز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: ریٹرن جمع کراتے وقت اختتامی انٹری اور ادائیگی کے وقت ادائیگی کی انٹری۔ اگر ان پٹ آؤٹ پٹ سے زیادہ ہو تو ڈیبٹ بیلنس بنتا ہے جو آگے منتقل (کیری فارورڈ) یا واپس (ریفنڈ) لیا جا سکتا ہے۔

سال کے اختتام پر زکوٰۃ کا پروویژن

کمپنی (جس کے مالکان سعودی ہیں) کی زکوٰۃ کی بنیاد ہجری حول کی بنیاد پر 1,200,000 ریال طے کی گئی۔ 2.5% کی شرح سے تخمینی زکوٰۃ 30,000 ریال بنتی ہے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / زکوٰۃ کا خرچ30,000.00
بنام / شرعی زکوٰۃ کا پروویژن30,000.00
کل30,000.0030,000.00
اگر مالی سال عیسوی ہو تو 2.5% کی بجائے تقریباً 2.578% کی شرح استعمال کی جاتی ہے۔ زکوٰۃ ریٹرن سال کے اختتام سے 120 دن کے اندر جمع کرایا اور ادا کیا جاتا ہے، اور ادائیگی پر: ڈیبٹ شرعی زکوٰۃ کا پروویژن اکاؤنٹ، کریڈٹ بینک اکاؤنٹ؛ بعد میں ہونے والے تشخیص (اسیسمنٹ) کے کسی بھی فرق کو اسی سال میں نمٹایا جاتا ہے جس میں وہ پیدا ہو۔

برانچ کیش کی رقم بینک میں جمع کرانا

جدہ برانچ کے کیشیئر نے نقد فروخت کی وصولیوں میں سے 35,000 ریال کمپنی کے کرنٹ اکاؤنٹ میں جمع کرائے۔ جمع شدہ رقم اسی دن بینک اسٹیٹمنٹ میں ظاہر ہو گئی۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / بینک (1) - کرنٹ اکاؤنٹ35,000.00
بنام / جدہ برانچ کیش35,000.00
کل35,000.0035,000.00
دو نقدی اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی آمدنی یا ٹیکس کو متاثر نہیں کرتی۔ اگر بینک اسٹیٹمنٹ میں جمع شدہ رقم تاخیر سے ظاہر ہو تو “راستے میں نقدی” اکاؤنٹ کو درمیانی اکاؤنٹ کے طور پر استعمال کریں تاکہ بینک ری کنسیلی ایشن بیلنس درست دکھائے۔

مسلسل انوینٹری نظام میں فروخت شدہ مال کی لاگت کا اندراج

مرکزی برانچ میں 10,000 ریال کی نقد فروخت کے مقابل، وزنی اوسط لاگت کے مطابق فروخت شدہ اشیاء کی لاگت 6,800 ریال رہی۔ یہ انٹری فروخت کی انوائس کے ساتھ خودکار طور پر درج ہوتی ہے۔

اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
از / فروخت شدہ مال کی لاگت - مرکزی برانچ6,800.00
بنام / مرکزی گودام کا اسٹاک - ریاض6,800.00
کل6,800.006,800.00
مسلسل انوینٹری نظام میں ہر فروخت کے ساتھ دو انٹریز ہوتی ہیں: فروخت کی قیمت پر آمدنی اور ٹیکس کی انٹری، اور لاگت قیمت پر لاگت کی انٹری۔ یہاں مجموعی منافع 3,200 ریال ہے، یعنی 32% مارجن اور لاگت پر تقریباً 47% مارک اپ۔