الرئيسية / مكتبة المحاسب / قيود نموذجية

قيود يومية نموذجية

14 حالة شائعة في منشأة تجارية سعودية، بأرقام وضريبة قيمة مضافة 15%. كل قيد متوازن.

بيع نقدي مع ضريبة القيمة المضافة

باع الفرع الرئيسي بضاعة نقدًا بقيمة 10,000 ريال قبل الضريبة. أُضيفت ضريبة 15% (1,500 ريال) فقبض الصندوق 11,500 ريال.

الحسابمديندائن
من / صندوق الفرع الرئيسي - الرياض11,500.00
إلى / مبيعات نقدية - الفرع الرئيسي10,000.00
إلى / ضريبة القيمة المضافة - مخرجات1,500.00
الإجمالي11,500.0011,500.00
الإيراد يُسجَّل بالصافي قبل الضريبة، والضريبة المحصلة التزام لصالح الهيئة وليست إيرادًا. فاتورة المستهلك هنا فاتورة مبسطة تُبلَّغ إلى منصة فاتورة خلال 24 ساعة.

بيع آجل لعميل منشأة

باعت الشركة بضاعة بالآجل لمنشأة تجارية بقيمة 20,000 ريال قبل الضريبة. أُصدرت فاتورة ضريبية بإجمالي 23,000 ريال شاملة ضريبة 3,000 ريال، تُسدد خلال 30 يومًا.

الحسابمديندائن
من / العملاء التجاريون23,000.00
إلى / المبيعات الآجلة20,000.00
إلى / ضريبة القيمة المضافة - مخرجات3,000.00
الإجمالي23,000.0023,000.00
تُستحق ضريبة المخرجات بتاريخ إصدار الفاتورة لا بتاريخ التحصيل، لذلك تدخل في إقرار الفترة نفسها حتى لو لم يدفع العميل بعد. الفاتورة بين منشأتين تحتاج اعتمادًا مسبقًا من المنصة قبل تسليمها.

تحصيل من عميل آجل

حوّل العميل المنشأة 15,000 ريال إلى الحساب البنكي من أصل مديونيته البالغة 23,000 ريال. يبقى عليه رصيد 8,000 ريال.

الحسابمديندائن
من / البنك (1) - الحساب الجاري15,000.00
إلى / العملاء التجاريون15,000.00
الإجمالي15,000.0015,000.00
التحصيل لا يمس الإيراد ولا الضريبة لأنهما سُجِّلا عند البيع؛ هو مجرد تحويل من أصل (ذمة) إلى أصل (نقد). خصّص المبلغ على الفواتير الأقدم أولًا لتبقى أعمار الديون دقيقة.

شراء بضاعة آجل مع ضريبة مدخلات

اشترت الشركة بضاعة للمستودع الرئيسي من مورد محلي بقيمة 40,000 ريال قبل الضريبة. بلغت الضريبة 6,000 ريال وإجمالي الفاتورة 46,000 ريال على الحساب.

الحسابمديندائن
من / مخزون المستودع الرئيسي - الرياض40,000.00
من / ضريبة القيمة المضافة - مدخلات6,000.00
إلى / الموردون المحليون46,000.00
الإجمالي46,000.0046,000.00
ضريبة المدخلات القابلة للخصم لا تدخل في تكلفة المخزون، بل تُسجَّل في حساب مستقل يُخصم من ضريبة المخرجات في الإقرار. شرط الخصم وجود فاتورة ضريبية صحيحة باسم المنشأة ورقمها الضريبي.

مرتجع مبيعات آجلة

أعاد عميل بضاعة اشتراها بالآجل قيمتها 2,000 ريال قبل الضريبة (2,300 ريال شاملة الضريبة). تكلفة البضاعة المرتجعة 1,400 ريال وأُعيدت إلى مخزون المستودع.

الحسابمديندائن
من / مردودات المبيعات2,000.00
من / ضريبة القيمة المضافة - مخرجات300.00
إلى / العملاء التجاريون2,300.00
من / مخزون المستودع الرئيسي - الرياض1,400.00
إلى / تكلفة البضاعة المباعة - الفرع الرئيسي1,400.00
الإجمالي3,700.003,700.00
يجب إصدار إشعار دائن إلكتروني مرتبط بالفاتورة الأصلية حتى يحق تخفيض ضريبة المخرجات. في الجرد المستمر يُعكس أيضًا قيد التكلفة لإرجاع البضاعة إلى المخزون.

خصم مسموح به عند السداد المبكر

عميل مدين بـ 11,500 ريال (10,000 + ضريبة 1,500) سدد مبكرًا فمُنح خصمًا 5% بقيمة 500 ريال وضريبتها 75 ريالًا بموجب إشعار دائن. حوّل العميل الصافي 10,925 ريالًا.

الحسابمديندائن
من / البنك (1) - الحساب الجاري10,925.00
من / الخصم المسموح به500.00
من / ضريبة القيمة المضافة - مخرجات75.00
إلى / العملاء التجاريون11,500.00
الإجمالي11,500.0011,500.00
الخصم اللاحق للبيع يخفض قيمة التوريد، فتنخفض ضريبة المخرجات بشرط إصدار إشعار دائن. أما الخصم المذكور في الفاتورة نفسها فيُطرح قبل احتساب الضريبة ولا يحتاج قيدًا مستقلًا.

صرف رواتب الشهر

بلغ إجمالي الرواتب 40,500 ريال (أساسي 30,000 وسكن 7,500 ونقل 3,000)، استُقطع منها 1,800 ريال حصة الموظفين في التأمينات الاجتماعية و1,000 ريال قسط سلفة، وصُرف الصافي 37,700 ريال. وسُجلت حصة المنشأة في التأمينات 2,400 ريال (أرقام توضيحية).

الحسابمديندائن
من / الرواتب الأساسية30,000.00
من / بدل السكن7,500.00
من / بدل النقل3,000.00
من / التأمينات الاجتماعية - حصة المنشأة2,400.00
إلى / التأمينات الاجتماعية المستحقة4,200.00
إلى / سلف الموظفين1,000.00
إلى / البنك (1) - حساب الرواتب37,700.00
الإجمالي42,900.0042,900.00
احسب نسب التأمينات الاجتماعية من بيانات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية حسب جنسية الموظف وفروع التأمين، فالأرقام هنا للتوضيح فقط. يُسدَّد رصيد التأمينات المستحقة لاحقًا بقيد مستقل.

إيجار مدفوع مقدمًا وتسويته الشهرية

دفعت الشركة إيجار معرض تجاري لسنة واحدة مقدمًا 60,000 ريال + ضريبة 9,000 ريال، وسُجِّل المبلغ في حساب الإيجار المدفوع مقدمًا. في نهاية كل شهر يُحمَّل 5,000 ريال (60,000 ÷ 12) على المصروفات.

الحسابمديندائن
من / الإيجارات5,000.00
إلى / إيجار مدفوع مقدمًا5,000.00
الإجمالي5,000.005,000.00
قيد الدفع الأولي: من ح/ إيجار مدفوع مقدمًا 60,000 ومن ح/ ضريبة القيمة المضافة - مدخلات 9,000 إلى ح/ البنك 69,000، ثم يتكرر قيد التسوية أعلاه 12 شهرًا. إيجار المحلات التجارية خاضع للضريبة بخلاف السكني. العقد لسنة أو أقل يمكن معالجته كإيجار قصير الأجل، أما العقود الأطول فتُعالج غالبًا كأصل حق استخدام والتزام إيجار وفق المعيار الدولي 16.

إهلاك سيارة توصيل شهريًا

اشترت الشركة سيارة توصيل بتكلفة 120,000 ريال، عمرها الإنتاجي 5 سنوات دون قيمة متبقية بطريقة القسط الثابت. الإهلاك السنوي 24,000 ريال والشهري 2,000 ريال.

الحسابمديندائن
من / إهلاك السيارات2,000.00
إلى / مجمع إهلاك السيارات2,000.00
الإجمالي2,000.002,000.00
لا يُخفَّض حساب الأصل نفسه، بل يُستخدم حساب مجمع الإهلاك ليبقى في الدفاتر سجل التكلفة الأصلية والقيمة الدفترية معًا (120,000 − المجمع). راجع العمر الإنتاجي والقيمة المتبقية في نهاية كل سنة.

تسوية عجز في جرد معرض

أظهر الجرد الفعلي لمعرض جدة بضاعة بتكلفة 83,800 ريال، بينما رصيد الدفاتر 85,000 ريال. سُجِّل العجز البالغ 1,200 ريال بسعر التكلفة بعد اعتماد لجنة الجرد.

الحسابمديندائن
من / عجز الجرد1,200.00
إلى / مخزون معرض جدة1,200.00
الإجمالي1,200.001,200.00
يُقيَّم العجز بالتكلفة لا بسعر البيع. ابحث عن السبب قبل القيد: أخطاء إدخال أو تحويلات غير مسجلة أو تلف، وإن ثبتت مسؤولية موظف يُحمَّل على حسابه بدل المصروف. استشر مستشارك الضريبي في معالجة الفقد غير المبرر.

تسوية وسداد ضريبة القيمة المضافة للهيئة

في نهاية الربع بلغت ضريبة المخرجات 48,000 ريال وضريبة المدخلات 31,500 ريال، فصافي المستحق للهيئة 16,500 ريال. قُدِّم الإقرار وسُدِّد المبلغ من البنك قبل نهاية الشهر التالي للربع.

الحسابمديندائن
من / ضريبة القيمة المضافة - مخرجات48,000.00
إلى / ضريبة القيمة المضافة - مدخلات31,500.00
من / ضريبة القيمة المضافة - التسوية16,500.00
إلى / ضريبة القيمة المضافة - التسوية16,500.00
إلى / البنك (1) - الحساب الجاري16,500.00
الإجمالي64,500.0064,500.00
القيد يقفل حسابي المخرجات والمدخلات في حساب التسوية ثم يسدد رصيده؛ يمكن فصله إلى قيدين: قيد إقفال عند تقديم الإقرار وقيد سداد عند الدفع. إذا زادت المدخلات على المخرجات ينتج رصيد مدين قابل للترحيل أو الاسترداد.

مخصص الزكاة في نهاية السنة

حُدِّد الوعاء الزكوي للشركة (ملاكها سعوديون) بمبلغ 1,200,000 ريال على أساس الحول الهجري. الزكاة المقدرة بنسبة 2.5% تساوي 30,000 ريال.

الحسابمديندائن
من / مصروف الزكاة30,000.00
إلى / مخصص الزكاة الشرعية30,000.00
الإجمالي30,000.0030,000.00
إذا كانت السنة المالية ميلادية تُستخدم نسبة تقارب 2.578% بدل 2.5%. يُقدَّم الإقرار الزكوي ويُسدَّد خلال 120 يومًا من نهاية السنة، وعند السداد: من ح/ مخصص الزكاة الشرعية إلى ح/ البنك، وتُعالج أي فروقات ربط لاحقة في سنة حدوثها.

توريد نقدية صندوق فرع إلى البنك

أودع أمين صندوق فرع جدة 35,000 ريال من متحصلات المبيعات النقدية في الحساب الجاري للشركة. ظهر الإيداع في كشف البنك في اليوم نفسه.

الحسابمديندائن
من / البنك (1) - الحساب الجاري35,000.00
إلى / صندوق فرع جدة35,000.00
الإجمالي35,000.0035,000.00
التحويل بين حسابين نقديين لا يؤثر على الإيراد أو الضريبة. إذا تأخر ظهور الإيداع في كشف البنك فاستخدم حساب النقدية في الطريق وسيطًا حتى تظهر المطابقة البنكية الرصيد صحيحًا.

إثبات تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر

مقابل البيع النقدي بقيمة 10,000 ريال في الفرع الرئيسي، بلغت تكلفة الأصناف المباعة بالمتوسط المرجح 6,800 ريال. يُسجَّل القيد آليًا مع فاتورة البيع.

الحسابمديندائن
من / تكلفة البضاعة المباعة - الفرع الرئيسي6,800.00
إلى / مخزون المستودع الرئيسي - الرياض6,800.00
الإجمالي6,800.006,800.00
في الجرد المستمر يصاحب كل بيع قيدان: قيد الإيراد والضريبة بسعر البيع، وقيد التكلفة بسعر التكلفة. مجمل الربح هنا 3,200 ريال، أي هامش 32% ونسبة إضافة على التكلفة نحو 47%.