ज़कात रिटर्न चरण-दर-चरण दाख़िल करना और समय-सीमाएँ

वैधानिक समय-सीमा: 120 दिन

ज़कात रिटर्न या आयकर रिटर्न (Zakat / Income Tax Return) दाख़िल करना और देय राशि का भुगतान वित्तीय वर्ष की समाप्ति से 120 दिनों के भीतर करना अनिवार्य है। अगर अंतिम दिन आधिकारिक छुट्टी पड़े, तो समय-सीमा उसके बाद के पहले कार्य दिवस पर चली जाती है। रिटर्न ज़कात, टैक्स और सीमा शुल्क प्राधिकरण (ZATCA) के पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाख़िल किया जाता है।

पोर्टल में लॉगिन करने से पहले तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़

• वर्ष के वित्तीय विवरण: वित्तीय स्थिति का विवरण, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, और वित्तीय विवरणों की टिप्पणियाँ, साथ में बाहरी लेखा परीक्षक की रिपोर्ट यदि व्यवसाय के लिए ऑडिट अनिवार्य हो।
• वर्ष के अंत का विस्तृत ट्रायल बैलेंस।
• स्थायी परिसंपत्तियों और मूल्यह्रास की गतिविधि की तालिका।
• प्रावधानों और ऋणों की गतिविधि की तालिका।
• निवेशों का विवरण और, यदि हों तो, जिन संस्थाओं में निवेश किया है उनके ज़कात प्रमाणपत्र।
• मालिकों और उनकी हिस्सेदारी का डेटा, ख़ासकर मिश्रित स्वामित्व वाली कंपनियों में।
• लेखांकन लाभ और समायोजित शुद्ध लाभ के बीच मिलान का विवरण।

दाख़िल करने के चरण

1. व्यवसाय के खाते से प्राधिकरण के पोर्टल में लॉगिन करें और पंजीकरण तथा मालिकों के डेटा की शुद्धता की पुष्टि करें।
2. अवधि के लिए उपयुक्त रिटर्न चुनें: स्वामित्व के अनुसार ज़कात, आयकर या मिश्रित।
3. रिटर्न के फ़ॉर्मों के अनुसार वित्तीय डेटा दर्ज करें, और वित्तीय विवरण तथा आवश्यक तालिकाएँ संलग्न करें।
4. पोर्टल द्वारा दिखाई गई स्वचालित गणना की समीक्षा करें और उसका अपने आंतरिक ज़कात आधार की गणना से मिलान करें।
5. रिटर्न दाख़िल करें और संदर्भ संख्या प्राप्त करें।
6. दाख़िल करने के बाद जारी होने वाले भुगतान बिल नंबर (SADAD) के माध्यम से बैंकिंग चैनलों से भुगतान करें।
7. दाख़िल करने और भुगतान के बाद ज़कात प्रमाणपत्र प्राप्त करें, जो कई लेन-देन में आवश्यक है, जैसे सरकारी निविदाएँ और कुछ लाइसेंसों का नवीनीकरण।

उदाहरण: 31 दिसंबर को वर्ष समाप्त करने वाले व्यवसाय की समय योजना

ऐसी ग़लतियाँ जो रिटर्न में देरी करती हैं या उसे कमज़ोर बनाती हैं

• साझेदार बदलने के बाद पोर्टल में मालिकों का डेटा अपडेट न करना।
• भुगतान किए बिना रिटर्न दाख़िल करना, जिससे देनदारी बनी रहती है और प्रमाणपत्र जारी नहीं होता।
• रिटर्न के आँकड़ों का दूसरी संस्थाओं को सौंपे गए वित्तीय विवरणों से भिन्न होना।
• बड़े ख़र्चों और प्रावधानों के सहायक दस्तावेज़ों का न होना।
• दाख़िल करना अंतिम दिन तक टालना, जबकि पोर्टल पर भार या किसी पूछताछ की ज़रूरत की संभावना रहती है।

पूछताछ के लिए आप प्राधिकरण के कॉल सेंटर से 19993 नंबर पर संपर्क कर सकते हैं।

दाख़िल करने के बाद: क्या होता है?

रिटर्न दाख़िल करना और भुगतान करना फ़ाइल का अंत नहीं है। प्राधिकरण बाद में रिटर्न की जाँच कर सकता है और अतिरिक्त डेटा या स्पष्टीकरण माँग सकता है, फिर एक निर्धारण (असेसमेंट) जारी करता है जो रिटर्न की पुष्टि करता है या उसे संशोधित करता है। इसलिए:

• हर वर्ष के लिए रिटर्न, उसके संलग्नकों और अपनी आंतरिक गणना के विवरणों की पूरी प्रति एक ही फ़ाइल में रखें।
• पोर्टल और पंजीकृत ईमेल पर आने वाली सूचनाओं और संदेशों पर नज़र रखें, क्योंकि कुछ अनुरोधों का उत्तर देने की समय-सीमा होती है।
• अगर ऐसा निर्धारण जारी हो जिससे आप सहमत नहीं हैं, तो निश्चित समय-सीमाओं के भीतर आपत्ति की वैधानिक प्रक्रियाएँ हैं, और उन्हें न चूकना महत्वपूर्ण है।

याद रखें कि ज़कात प्रमाणपत्र की वैधता वर्ष से जुड़ी होती है, इसलिए रिटर्न दाख़िल करने में देरी का अर्थ है प्रमाणपत्र के नवीनीकरण में देरी, और इससे व्यवसाय की किसी निविदा में भागीदारी या किसी ऐसी संस्था से देय राशि प्राप्त करने में रुकावट आ सकती है जो वैध प्रमाणपत्र माँगती हो। इसी कारण कई व्यवसाय रिटर्न की समय-सीमा को केवल लेखांकन की नहीं, बल्कि संचालन की समय-सीमा मानते हैं।

एक अच्छी आदत यह है कि व्यवसाय के कैलेंडर में दो रिमाइंडर रखें: पहला समय-सीमा से दो महीने पहले, बाहरी ऑडिट की प्रगति सुनिश्चित करने के लिए, और दूसरा दो सप्ताह पहले, रिटर्न की तैयारी और भुगतान के लिए आवश्यक तरलता सुनिश्चित करने के लिए। यह सरल कदम देरी के ऐसे कई मामलों को रोकता है जिनका कारण भूल जाना या वर्ष के अंत के कामों में व्यस्त रहना होता है, न कि रिटर्न की अपनी कठिनाई। साथ ही, दाख़िल करने के बाद कई वर्षों तक हर वर्ष की फ़ाइल उपलब्ध रखना भी उपयोगी है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न