زکوٰۃ ریٹرن مرحلہ وار جمع کرانا اور مقررہ تاریخیں

قانونی مدت: 120 دن

زکوٰۃ ریٹرن یا انکم ٹیکس ریٹرن (Zakat / Income Tax Return) جمع کرانا اور واجب رقم ادا کرنا مالی سال کے اختتام سے 120 دن کے اندر ضروری ہے۔ اگر آخری دن سرکاری تعطیل ہو تو تاریخ اس کے بعد پہلے کام کے دن پر منتقل ہو جاتی ہے۔ جمع کرانا زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کے پورٹل کے ذریعے الیکٹرانک طور پر ہوتا ہے۔

پورٹل میں داخل ہونے سے پہلے تیار کی جانے والی دستاویزات

• سال کے مالیاتی گوشوارے: مالی حیثیت کا گوشوارہ، آمدنی کا گوشوارہ، نقدی بہاؤ کا گوشوارہ، اور مالیاتی گوشواروں کے نوٹس، نیز بیرونی آڈیٹر کی رپورٹ اگر ادارہ آڈٹ کا پابند ہو۔
• سال کے اختتام پر تفصیلی ٹرائل بیلنس۔
• مستقل اثاثوں اور فرسودگی (ڈیپریسی ایشن) کی حرکت کا جدول۔
• پروویژنز اور قرضوں کی حرکت کا جدول۔
• سرمایہ کاریوں کی تفصیلات اور جن اداروں میں سرمایہ کاری کی گئی ان کے زکوٰۃ سرٹیفکیٹ، اگر ہوں۔
• مالکان اور ان کے تناسب کا ڈیٹا، خاص طور پر مخلوط ملکیت والی کمپنیوں میں۔
• اکاؤنٹنگ منافع اور ترمیم شدہ خالص منافع کے درمیان مصالحت کی شیٹ۔

جمع کرانے کے مراحل

1. ادارے کے اکاؤنٹ سے اتھارٹی کے پورٹل میں داخل ہوں اور رجسٹریشن اور مالکان کے ڈیٹا کی درستگی کی تصدیق کریں۔
2. مدت کے لیے مناسب ریٹرن کا انتخاب کریں: زکوٰۃ، انکم ٹیکس، یا ملکیت کے لحاظ سے مخلوط۔
3. ریٹرن کے فارموں کے مطابق مالیاتی ڈیٹا درج کریں، اور مالیاتی گوشوارے اور مطلوبہ جداول منسلک کریں۔
4. پورٹل کی طرف سے دکھائے گئے خودکار حساب کا جائزہ لیں اور بنیاد کے اپنے اندرونی حساب سے اس کا ملان کریں۔
5. ریٹرن جمع کرائیں اور ریفرنس نمبر حاصل کریں۔
6. جمع کرانے کے بعد جاری ہونے والے ادائیگی بل نمبر کے ذریعے بینکنگ چینلز سے ادائیگی کریں۔
7. جمع کرانے اور ادائیگی کے بعد زکوٰۃ سرٹیفکیٹ حاصل کریں، جو بہت سے معاملات میں درکار ہوتا ہے جیسے سرکاری ٹینڈرز اور بعض لائسنسوں کی تجدید۔

مثال: 31 دسمبر کو سال ختم کرنے والے ادارے کا ٹائم پلان

وہ غلطیاں جو ریٹرن کو مؤخر یا کمزور کرتی ہیں

• شراکت داروں کی تبدیلی کے بعد پورٹل میں مالکان کا ڈیٹا اپ ڈیٹ نہ کرنا۔
• ادائیگی کے بغیر ریٹرن جمع کرانا، جس سے ذمہ داری برقرار رہتی ہے اور سرٹیفکیٹ جاری نہیں ہوتا۔
• ریٹرن کے اعداد کا دوسرے اداروں کو جمع کرائے گئے مالیاتی گوشواروں سے مختلف ہونا۔
• بڑے اخراجات اور پروویژنز کی تائیدی دستاویزات کا نہ ہونا۔
• جمع کرانا آخری دن تک چھوڑ دینا، جبکہ پورٹل پر دباؤ یا کسی استفسار کی ضرورت کا امکان ہو۔

استفسار کے لیے آپ اتھارٹی کے کال سینٹر سے 19993 نمبر پر رابطہ کر سکتے ہیں۔

جمع کرانے کے بعد: کیا ہوتا ہے؟

ریٹرن جمع کرانا اور ادائیگی کرنا معاملے کا اختتام نہیں۔ اتھارٹی بعد میں ریٹرن کی جانچ کر سکتی ہے اور اضافی ڈیٹا یا وضاحتیں طلب کر سکتی ہے، پھر ایک اسیسمنٹ جاری کرتی ہے جو ریٹرن کی توثیق کرتا ہے یا اس میں ترمیم کرتا ہے۔ اس لیے:

• ہر سال کے لیے ایک فائل میں ریٹرن، اس کے منسلکات اور اپنے اندرونی حساب کی شیٹس کا مکمل نسخہ محفوظ رکھیں۔
• پورٹل اور رجسٹرڈ ای میل پر آنے والے نوٹسز اور پیغامات پر نظر رکھیں، کیونکہ بعض درخواستوں کے جواب کی مہلت ہوتی ہے۔
• اگر ایسا اسیسمنٹ جاری ہو جس سے آپ متفق نہیں، تو مقررہ مہلتوں کے اندر اعتراض کے قانونی طریقۂ کار موجود ہیں، اور انہیں ضائع نہ کرنا اہم ہے۔

یاد رکھیں کہ زکوٰۃ سرٹیفکیٹ کی مدتِ اعتبار سال سے جڑی ہوتی ہے، چنانچہ ریٹرن جمع کرانے میں تاخیر کا مطلب سرٹیفکیٹ کی تجدید میں تاخیر ہے، اور اس سے ادارے کی کسی ٹینڈر میں شرکت یا کسی ایسے ادارے سے واجبات کی وصولی رک سکتی ہے جو مؤثر سرٹیفکیٹ طلب کرتا ہو۔ اسی لیے بہت سے ادارے ریٹرن کی تاریخ کو صرف اکاؤنٹنگ نہیں بلکہ آپریشنل تاریخ سمجھتے ہیں۔

اچھی عادات میں سے یہ ہے کہ ادارے کے کیلنڈر میں دو یاد دہانیاں رکھیں: پہلی تاریخ سے دو ماہ پہلے، بیرونی آڈٹ کی پیش رفت کی تصدیق کے لیے، اور دوسری دو ہفتے پہلے، ریٹرن کی تیاری اور ادائیگی کے لیے درکار لیکویڈیٹی کی تصدیق کے لیے۔ یہ سادہ قدم تاخیر کے ان بہت سے معاملات کو روکتا ہے جن کی وجہ بھول جانا یا سال کے اختتام کے کاموں میں مصروفیت ہوتی ہے، نہ کہ خود ریٹرن کی مشکل۔ یہ بھی مفید ہے کہ ہر سال کی فائل جمع کرانے کے بعد کئی سال تک دستیاب رہے۔

عمومی سوالات