الموعد النظامي: 120 يومًا
يجب تقديم الإقرار الزكوي أو إقرار ضريبة الدخل (Zakat / Income Tax Return) وسداد المستحق خلال 120 يومًا من نهاية السنة المالية. وإذا وافق آخر يوم عطلة رسمية، ينتقل الموعد إلى أول يوم عمل بعدها. والتقديم يتم إلكترونيًا عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
| نهاية السنة المالية | آخر موعد للتقديم والسداد (120 يومًا) |
|---|---|
| 31 ديسمبر 2025 | 30 أبريل 2026 |
| 31 مارس 2026 | 29 يوليو 2026 |
| 30 يونيو 2026 | 28 أكتوبر 2026 |
| 30 سبتمبر 2026 | 28 يناير 2027 |
المستندات التي تجهزها قبل الدخول للبوابة
- القوائم المالية للسنة: قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، والإيضاحات، مع تقرير المراجع الخارجي إن كانت المنشأة ملزمة بالمراجعة.
- ميزان مراجعة تفصيلي بنهاية السنة.
- جدول حركة الأصول الثابتة والاستهلاك.
- جدول حركة المخصصات والقروض.
- تفاصيل الاستثمارات وشهادات الزكاة للجهات المستثمر فيها إن وجدت.
- بيانات الملاك ونسبهم، خاصة في الشركات المختلطة الملكية.
- كشف تسوية بين الربح المحاسبي وصافي الربح المعدّل.
خطوات التقديم
- الدخول إلى بوابة الهيئة بحساب المنشأة والتأكد من صحة بيانات التسجيل والملاك.
- اختيار الإقرار المناسب للفترة: زكوي، أو ضريبة دخل، أو مختلط بحسب الملكية.
- إدخال البيانات المالية وفق نماذج الإقرار، وإرفاق القوائم المالية والجداول المطلوبة.
- مراجعة الحساب الآلي الذي تعرضه البوابة ومطابقته مع حسابك الداخلي للوعاء.
- تقديم الإقرار والحصول على رقم مرجعي.
- السداد عبر رقم فاتورة السداد الذي يصدر بعد التقديم، من خلال القنوات البنكية.
- الحصول على شهادة الزكاة بعد التقديم والسداد، وهي مطلوبة في تعاملات كثيرة كالمنافسات الحكومية وتجديد بعض التراخيص.
مثال: خطة زمنية لمنشأة تنتهي سنتها 31 ديسمبر
| الأسبوع / التاريخ | المهمة |
|---|---|
| أول أسبوعين من يناير | إقفال الحسابات، الجرد، مطابقة البنوك والعملاء والموردين |
| نهاية فبراير | تسليم المسودة للمراجع الخارجي |
| نهاية مارس | استلام القوائم المراجعة وإعداد حساب الوعاء الداخلي |
| منتصف أبريل | إدخال الإقرار ومراجعته |
| قبل 30 أبريل | التقديم والسداد |
لو قدّر حساب الوعاء الداخلي زكاة قدرها 60,000 ريال، فمن المفيد تجنيب هذا المبلغ نقدًا منذ مارس حتى لا يتأخر السداد بسبب السيولة.
أخطاء تؤخر الإقرار أو تضعفه
- عدم تحديث بيانات الملاك في البوابة بعد تغيّر الشركاء.
- تقديم الإقرار دون سداد، فيبقى الالتزام قائمًا ولا تُصدر الشهادة.
- اختلاف أرقام الإقرار عن القوائم المالية المرفوعة على الجهات الأخرى.
- غياب المستندات المؤيدة للمصروفات الكبيرة والمخصصات.
- ترك التقديم لآخر يوم، مع احتمال ضغط البوابة أو الحاجة لاستفسار.
للاستفسار يمكن التواصل مع مركز اتصال الهيئة على الرقم 19993.
بعد التقديم: ما الذي يحدث؟
تقديم الإقرار وسداده ليس نهاية الملف. قد تفحص الهيئة الإقرار لاحقًا وتطلب بيانات أو إيضاحات إضافية، ثم تصدر ربطًا يؤكد الإقرار أو يعدّله. لذلك:
- احتفظ بنسخة كاملة من الإقرار ومرفقاته وكشوف حسابك الداخلي في ملف واحد لكل سنة.
- تابع الإشعارات والرسائل الواردة على البوابة وعلى البريد المسجل، فبعض الطلبات لها مهلة للرد.
- إذا صدر ربط لا توافق عليه، فهناك إجراءات نظامية للاعتراض ضمن مهل محددة، ومن المهم عدم تفويتها.
وتذكّر أن شهادة الزكاة لها مدة صلاحية مرتبطة بالسنة، فتأخر تقديم الإقرار يعني تأخر تجديد الشهادة، وقد يعطّل ذلك مشاركة المنشأة في منافسة أو استلام مستحقات من جهة تطلب شهادة سارية. لهذا تعامل كثير من المنشآت مع موعد الإقرار كموعد تشغيلي لا محاسبي فقط.
ومن العادات الجيدة أن تضع في تقويم المنشأة تذكيرين: الأول قبل شهرين من الموعد للتأكد من تقدم المراجعة الخارجية، والثاني قبل أسبوعين للتأكد من جاهزية الإقرار والسيولة اللازمة للسداد. هذه الخطوة البسيطة تمنع كثيرًا من حالات التأخر التي يكون سببها النسيان أو الانشغال بأعمال نهاية السنة، لا صعوبة الإقرار نفسه. كما يفيد أن يبقى ملف كل سنة متاحًا لعدة سنوات بعد التقديم.