यह टूल क्या करता है?
आप अपने व्यवसाय में हुआ लेनदेन चुनते हैं और उसके आंकड़े लिखते हैं, और टूल पूरी जर्नल एंट्री लिखता है: डेबिट खाते (“डेबिट:”) फिर क्रेडिट खाते (“क्रेडिट:”), योग, और एक छोटी व्याख्या कि एंट्री ऐसी क्यों है। खातों के नाम अकाउंटेंट लाइब्रेरी के खातों के चार्ट से हैं, और हर लेनदेन, जहाँ उपलब्ध हो, नमूना जर्नल प्रविष्टियाँ में अपनी नमूना एंट्री से, और शब्दकोश में अपने शब्दों से जुड़ा है।
डेबिट का योग हमेशा क्रेडिट के योग के बराबर होता है, क्योंकि टूल हलालों में गणना करता है। पूरी गणना आपके ब्राउज़र के अंदर होती है।
उपलब्ध लेनदेन
- बिक्री: टैक्स सहित नकद बिक्री, टैक्स सहित माल की उधार बिक्री, बिक्री वापसी, जल्दी भुगतान पर दी गई छूट, ग्राहक से वसूली।
- ख़रीद: टैक्स सहित माल की नकद ख़रीद, टैक्स सहित माल की उधार ख़रीद, ख़रीद वापसी, आपूर्तिकर्ता को भुगतान, टैक्स सहित ख़र्च।
- नकदी और बैंक: कैश बॉक्स की नकदी बैंक में जमा करना, बैंक शुल्क।
- वेतन: GOSI सहित महीने का वेतन, कर्मचारी को अग्रिम, GOSI (सामाजिक बीमा) का भुगतान।
- स्थिर परिसंपत्तियाँ: स्थिर परिसंपत्ति की ख़रीद, स्थिर परिसंपत्ति का मूल्यह्रास, लाभ या हानि पर परिसंपत्ति का निपटान।
- समायोजन और प्रावधान: पूर्वदत्त ख़र्च और फिर उसका परिशोधन, अग्रिम प्राप्त आय, उपार्जित ख़र्च, संदिग्ध ऋणों का प्रावधान, कर्ज़ को बट्टे खाते डालना, इन्वेंटरी गिनती (कमी या अधिकता)।
- टैक्स और ज़कात: देय ज़कात और उसका भुगतान, अनिवासी को भुगतान पर विदहोल्डिंग टैक्स, शुद्ध VAT का भुगतान।
VAT मूल दर 15% पर है, विदहोल्डिंग की दरें विदहोल्डिंग टैक्स की सामान्य मार्गदर्शिका की तालिका से हैं, जैसे विदहोल्डिंग टैक्स कैलकुलेटर में, और वेतन एंट्री में GOSI के हिस्से उसी कर्मचारी लागत कैलकुलेटर से हैं।
इस्तेमाल का तरीक़ा
- समूह चुनें (बिक्री, ख़रीद, वेतन…) फिर लेनदेन।
- राशि और बाक़ी फ़ील्ड लिखें: टैक्स, प्राप्ति या भुगतान का तरीक़ा, इन्वेंटरी प्रणाली, और अगर लागत की एंट्री चाहिए तो लागत।
- एंट्री तुरंत “डेबिट: … क्रेडिट: …” तालिका और उसके योग के साथ दिखती है, और उसके नीचे व्याख्या तथा शब्दकोश और नमूना एंट्री के लिंक।
- एंट्री PDF या Excel में डाउनलोड करें: Excel में “एंट्री” शीट, और “गणना के चरण” शीट जिसमें टैक्स और योग सूत्रों से निकाले जाते हैं।
उदाहरण 1: एक व्यवसाय ग्राहक को उधार बिक्री
लाइब्रेरी की नमूना प्रविष्टियों से: कंपनी ने टैक्स से पहले 20,000 रियाल का माल उधार पर बेचा। टैक्स 20,000 × 15% = 3,000, और ग्राहक पर कुल 23,000 बकाया है।
| खाता | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| डेबिट: व्यापारिक ग्राहक | 23,000 | |
| क्रेडिट: उधार बिक्री | 20,000 | |
| क्रेडिट: VAT - आउटपुट | 3,000 | |
| योग | 23,000 | 23,000 |
आय टैक्स से पहले की शुद्ध राशि पर दर्ज होती है, और टैक्स ज़कात, टैक्स और सीमा शुल्क प्राधिकरण (ZATCA) के प्रति देनदारी है जो इनवॉइस की तारीख़ पर देय होती है, वसूली की तारीख़ पर नहीं।
उदाहरण 2: VAT का समापन और शुद्ध राशि का भुगतान
लाइब्रेरी की नमूना प्रविष्टियों से: अवधि के अंत में आउटपुट VAT 48,000 रियाल और इनपुट VAT 31,500 रहा, तो ZATCA को शुद्ध देय 48,000 − 31,500 = 16,500। टूल दो एंट्रियाँ लिखता है: दोनों खातों को सेटलमेंट खाते में बंद करना, फिर भुगतान।
| खाता | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| डेबिट: VAT - आउटपुट | 48,000 | |
| क्रेडिट: VAT - इनपुट | 31,500 | |
| क्रेडिट: VAT - सेटलमेंट | 16,500 | |
| डेबिट: VAT - सेटलमेंट | 16,500 | |
| क्रेडिट: बैंक (1) - चालू खाता | 16,500 | |
| योग | 64,500 | 64,500 |
अगर इनपुट आउटपुट से अधिक हो तो सेटलमेंट खाते में डेबिट शेष रहता है, जिसे आगे ले जाया जाता है या जिसकी वापसी माँगी जाती है, और भुगतान की कोई एंट्री नहीं होती।
सतत और आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली: एंट्री में क्या अंतर है?
सतत इन्वेंटरी प्रणाली में हर लेनदेन के साथ इन्वेंटरी दर्ज होती है: ख़रीद इन्वेंटरी खाते को बढ़ाती है, और हर बिक्री के साथ लागत की दूसरी एंट्री होती है (डेबिट: बेचे गए माल की लागत, क्रेडिट: इन्वेंटरी)। टैक्स से पहले 10,000 रियाल की नकद बिक्री, जिसकी लागत 6,800 है, कुल 18,300 की दो एंट्रियाँ देती है:
| खाता | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| डेबिट: मुख्य शाखा कैश बॉक्स - रियाद | 11,500 | |
| क्रेडिट: नकद बिक्री - मुख्य शाखा | 10,000 | |
| क्रेडिट: VAT - आउटपुट | 1,500 | |
| डेबिट: बेचे गए माल की लागत - मुख्य शाखा | 6,800 | |
| क्रेडिट: मुख्य गोदाम की इन्वेंटरी - रियाद | 6,800 | |
| योग | 18,300 | 18,300 |
और आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली में बिक्री के साथ लागत की एंट्री नहीं होती (एंट्री का योग केवल 11,500), ख़रीद इन्वेंटरी के बजाय “ख़रीद” खाते में दर्ज होती है, और फिर अवधि के अंत में वास्तविक गिनती से लागत निकाली जाती है। 40,000 रियाल की उधार ख़रीद: सतत में डेबिट: मुख्य गोदाम की इन्वेंटरी, और आवधिक में डेबिट: ख़रीद, और दोनों स्थितियों में टैक्स 6,000 और आपूर्तिकर्ता क्रेडिट 46,000। लाइब्रेरी का खातों का चार्ट सतत इन्वेंटरी प्रणाली पर बना है, इसलिए उसमें “ख़रीद” खाता नहीं है। पूरी तुलना आवधिक और सतत इन्वेंटरी प्रणाली में पढ़ें।
एंट्री पोस्ट करने से पहले
- खातों के नाम एक व्यापारिक व्यवसाय के नमूना चार्ट से हैं; अपने व्यवसाय के खातों के चार्ट में उनके समकक्ष (शाखा, बैंक, गोदाम) इस्तेमाल करें।
- “बिना टैक्स” केवल छूट-प्राप्त या दायरे से बाहर की आपूर्ति के लिए है; मूल नियम यह है कि आपूर्ति मूल दर के अधीन है।
- कुछ इनपुट VAT घटाने योग्य नहीं होता, तो वह उसी ख़र्च में जोड़ दिया जाता है।
- वेतन एंट्री एक कर्मचारी या समान वेतन वाले समूह के लिए है; अगर वेतन अलग-अलग हैं तो हर समूह अलग से डालें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह टूल मुफ़्त है?
क्या मेरे आंकड़े वेबसाइट पर अपलोड होते हैं?
खातों के नाम कहाँ से हैं?
कुछ लेनदेन में दो एंट्रियाँ क्यों दिखती हैं?
क्या वेतन एंट्री में GOSI गिना जाता है?
क्या मैं Excel में आंकड़े बदल सकता हूँ?
सामग्री की अंतिम समीक्षा: 2026-11-04