یہ ٹول کیا کرتا ہے؟
آپ اپنے کاروبار میں ہونے والا لین دین منتخب کر کے اس کے اعداد لکھتے ہیں، اور ٹول پوری روزنامچہ انٹری لکھ دیتا ہے: ڈیبٹ کھاتے («از / ») پھر کریڈٹ کھاتے («بنام / »)، مجموعہ، اور ایک مختصر وضاحت کہ انٹری ایسی کیوں ہے۔ کھاتوں کے نام اکاؤنٹنٹ لائبریری کے چارٹ آف اکاؤنٹس سے ہیں، اور ہر لین دین اگر موجود ہو تو نمونہ انٹریز میں اپنی نمونہ انٹری سے، اور لغت میں اپنی اصطلاحات سے جڑا ہے۔
ڈیبٹ کا مجموعہ ہمیشہ کریڈٹ کے مجموعے کے برابر ہوتا ہے، کیونکہ ٹول ہللوں میں حساب کرتا ہے۔ پورا حساب آپ کے براؤزر کے اندر ہوتا ہے۔
دستیاب لین دین
- فروخت: ٹیکس کے ساتھ نقد فروخت، ٹیکس کے ساتھ مال کی ادھار فروخت، فروخت کی واپسی، جلد ادائیگی پر دی گئی رعایت، کسٹمر سے وصولی۔
- خریداری: ٹیکس کے ساتھ مال کی نقد خریداری، ٹیکس کے ساتھ مال کی ادھار خریداری، خریداری کی واپسی، سپلائر کو ادائیگی، ٹیکس کے ساتھ خرچ۔
- نقد اور بینک: کیش باکس کی نقدی بینک میں جمع کرانا، بینک چارجز۔
- تنخواہیں: GOSI کے ساتھ مہینے کی تنخواہیں، ملازم کو ایڈوانس، GOSI (سوشل انشورنس) کی ادائیگی۔
- مستقل اثاثے: مستقل اثاثے کی خریداری، مستقل اثاثے کی فرسودگی، منافع یا نقصان پر اثاثے کا اخراج۔
- ایڈجسٹمنٹس اور پروویژنز: پیشگی ادا شدہ خرچ اور پھر اس کی امورٹائزیشن، پیشگی وصول شدہ آمدنی، واجب الادا خرچ، مشکوک قرضوں کا پروویژن، قرض کو بٹے کھاتے ڈالنا، انوینٹری گنتی (کمی یا زیادتی)۔
- ٹیکس اور زکوٰۃ: واجب الادا زکوٰۃ اور اس کی ادائیگی، غیر مقیم کو ادائیگی پر ود ہولڈنگ ٹیکس، ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) کی خالص رقم کی ادائیگی۔
ویلیو ایڈڈ ٹیکس بنیادی شرح 15% پر ہے، ود ہولڈنگ کی شرحیں ود ہولڈنگ ٹیکس کی عمومی رہنما گائیڈ کے جدول سے ہیں جیسا کہ ود ہولڈنگ ٹیکس کیلکولیٹر میں، اور تنخواہ کی انٹری میں GOSI کے حصے بالکل ملازم کی لاگت کیلکولیٹر سے۔
استعمال کا طریقہ
- گروپ منتخب کریں (فروخت، خریداری، تنخواہیں…) پھر لین دین۔
- رقم اور باقی خانے لکھیں: ٹیکس، وصولی یا ادائیگی کا طریقہ، انوینٹری نظام، اور اگر لاگت کی انٹری چاہیے تو لاگت۔
- انٹری فوراً «از / … بنام / …» کے جدول اور مجموعے کے ساتھ ظاہر ہوتی ہے، اور نیچے وضاحت اور لغت اور نمونہ انٹری کے لنک۔
- انٹری PDF یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں: Excel میں «انٹری» کی شیٹ، اور «حساب کے مراحل» کی شیٹ جس میں ٹیکس اور مجموعے فارمولوں سے نکلتے ہیں۔
مثال 1: ایک کاروباری کسٹمر کو ادھار فروخت
لائبریری کی نمونہ انٹریز سے: کمپنی نے ٹیکس سے پہلے 20,000 ریال کا مال ادھار بیچا۔ ٹیکس 20,000 × 15% = 3,000، اور کسٹمر پر کل 23,000 واجب ہے۔
| کھاتہ | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| از / تجارتی گاہک | 23,000 | |
| بنام / ادھار فروخت | 20,000 | |
| بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ | 3,000 | |
| مجموعہ | 23,000 | 23,000 |
آمدنی ٹیکس سے پہلے کی خالص رقم پر ہے، اور ٹیکس زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کی ذمہ داری ہے جو انوائس کی تاریخ پر واجب ہوتی ہے، وصولی کی تاریخ پر نہیں۔
مثال 2: VAT کی بندش اور خالص رقم کی ادائیگی
لائبریری کی نمونہ انٹریز سے: مدت کے آخر میں آؤٹ پٹ VAT 48,000 ریال اور ان پٹ VAT 31,500 رہا، لہٰذا ZATCA کو خالص 48,000 − 31,500 = 16,500۔ ٹول دو انٹریز لکھتا ہے: دونوں کھاتوں کو سیٹلمنٹ کھاتے میں بند کرنا، پھر ادائیگی۔
| کھاتہ | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ | 48,000 | |
| بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - ان پٹ | 31,500 | |
| بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - سیٹلمنٹ | 16,500 | |
| از / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - سیٹلمنٹ | 16,500 | |
| بنام / بینک (1) - کرنٹ اکاؤنٹ | 16,500 | |
| مجموعہ | 64,500 | 64,500 |
اگر ان پٹ آؤٹ پٹ سے زیادہ ہو تو سیٹلمنٹ کھاتے میں ڈیبٹ بیلنس رہتا ہے جو آگے لے جایا جاتا ہے یا اس کی واپسی کی درخواست کی جاتی ہے، اور ادائیگی کی کوئی انٹری نہیں ہوتی۔
مسلسل اور وقتاً فوقتاً انوینٹری نظام: انٹری میں کیا فرق ہے؟
مسلسل انوینٹری نظام میں ہر حرکت کے ساتھ انوینٹری درج ہوتی ہے: خریداری انوینٹری کھاتہ بڑھاتی ہے، اور ہر فروخت کے ساتھ لاگت کی دوسری انٹری ہوتی ہے (از / فروخت شدہ مال کی لاگت بنام / انوینٹری)۔ ٹیکس سے پہلے 10,000 ریال کی نقد فروخت جس کی لاگت 6,800 ہو، دو انٹریز دیتی ہے جن کا مجموعہ 18,300 ہے:
| کھاتہ | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| از / مرکزی برانچ کیش - ریاض | 11,500 | |
| بنام / نقد فروخت - مرکزی برانچ | 10,000 | |
| بنام / ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) - آؤٹ پٹ | 1,500 | |
| از / فروخت شدہ مال کی لاگت - مرکزی برانچ | 6,800 | |
| بنام / مرکزی گودام کا اسٹاک - ریاض | 6,800 | |
| مجموعہ | 18,300 | 18,300 |
وقتاً فوقتاً انوینٹری نظام میں فروخت کے ساتھ لاگت کی انٹری نہیں ہوتی (انٹری کا مجموعہ صرف 11,500)، اور خریداری انوینٹری کے بجائے «خریداری» کے کھاتے میں درج ہوتی ہے، پھر مدت کے آخر میں اصل گنتی سے لاگت نکالی جاتی ہے۔ 40,000 ریال کی ادھار خریداری: مسلسل نظام میں از / مرکزی گودام کا اسٹاک، اور وقتاً فوقتاً نظام میں از / خریداری؛ دونوں صورتوں میں ٹیکس 6,000 اور سپلائر 46,000 کا کریڈٹ۔ لائبریری کا چارٹ آف اکاؤنٹس مسلسل نظام پر بنا ہے، اس لیے اس میں «خریداری» کا کھاتہ نہیں۔ پورا موازنہ وقتاً فوقتاً اور مسلسل انوینٹری نظام میں پڑھیں۔
انٹری پوسٹ کرنے سے پہلے
- کھاتوں کے نام ایک تجارتی کاروبار کے نمونہ چارٹ سے ہیں؛ اپنے کاروبار کے چارٹ آف اکاؤنٹس میں ان کے مقابل کھاتے استعمال کریں (برانچ، بینک، اور گودام)۔
- «بغیر ٹیکس» صرف مستثنیٰ یا دائرے سے باہر کے لیے ہے؛ اصل یہ ہے کہ سپلائی بنیادی شرح کے تابع ہوتی ہے۔
- کچھ ان پٹ VAT قابلِ کٹوتی نہیں ہوتا، تو وہ اسی خرچ میں شامل کیا جاتا ہے۔
- تنخواہ کی انٹری ایک ملازم یا برابر تنخواہوں والے گروپ کے لیے ہے؛ اگر تنخواہیں مختلف ہوں تو ہر گروپ الگ درج کریں۔
عمومی سوالات
کیا یہ ٹول مفت ہے؟
کیا میرے اعداد ویب سائٹ پر اپ لوڈ ہوتے ہیں؟
کھاتوں کے نام کہاں سے ہیں؟
کچھ لین دین میں دو انٹریز کیوں ظاہر ہوتی ہیں؟
کیا تنخواہ کی انٹری میں GOSI شامل ہوتا ہے؟
کیا میں Excel میں اعداد بدل سکتا ہوں؟
مواد کا آخری جائزہ: 2026-11-04