مولّد القيود اليومية

ماذا تفعل هذه الأداة؟

تختار العملية التي حدثت في منشأتك وتكتب أرقامها، فتكتب الأداة القيد اليومي كاملًا: الحسابات المدينة («من ح/») ثم الدائنة («إلى ح/»)، والمجموع، وشرحًا قصيرًا يبيّن لماذا كان القيد هكذا. أسماء الحسابات من دليل الحسابات في مكتبة المحاسب، وكل عملية مرتبطة بقيدها النموذجي في القيود النموذجية إن وُجد، وبمصطلحاتها في القاموس.

مجموع المدين يساوي مجموع الدائن دائمًا، لأن الأداة تحسب بالهللات. والحساب كله داخل متصفحك.

العمليات المتاحة

• المبيعات: بيع نقدي مع الضريبة، بيع بضاعة آجلًا مع الضريبة، مرتجع مبيعات، خصم مسموح به عند السداد المبكر، تحصيل من عميل.
• المشتريات: شراء بضاعة نقدًا مع الضريبة، شراء بضاعة آجلًا مع الضريبة، مرتجع مشتريات، سداد لمورد، مصروف مع الضريبة.
• النقدية والبنوك: إيداع نقدية الصندوق في البنك، مصاريف بنكية.
• الرواتب: رواتب الشهر مع التأمينات، سلفة موظف، سداد التأمينات الاجتماعية.
• الأصول الثابتة: شراء أصل ثابت، إهلاك أصل ثابت، استبعاد أصل بربح أو خسارة.
• التسويات والمخصصات: مصروف مدفوع مقدمًا ثم إطفاؤه، إيراد مقبوض مقدمًا، مصروف مستحق، مخصص ديون مشكوك فيها، إعدام دين، جرد مخزون (عجز أو زيادة).
• الضريبة والزكاة: زكاة مستحقة وسدادها، ضريبة استقطاع على دفعة لغير مقيم، سداد صافي القيمة المضافة.

ضريبة القيمة المضافة بالنسبة الأساسية 15%، ونسب الاستقطاع من جدول الدليل الإرشادي العام لاستقطاع الضريبة كما في حاسبة ضريبة الاستقطاع، وحصص التأمينات في قيد الرواتب من حاسبة تكلفة الموظف نفسها.

طريقة الاستخدام

1. اختر المجموعة (المبيعات، المشتريات، الرواتب…) ثم العملية.
2. اكتب المبلغ وبقية الحقول: الضريبة، وطريقة القبض أو الدفع، ونظام الجرد، والتكلفة إن أردت قيد التكلفة.
3. يظهر القيد فورًا بجدول «من ح/ … إلى ح/ …» ومجموعه، وتحته الشرح وروابط القاموس والقيد النموذجي.
4. نزّل القيد PDF أو Excel: في Excel ورقة «القيد»، وورقة «خطوات الحساب» تُحسب فيها الضريبة والمجاميع بمعادلات.

مثال 1: بيع آجل لعميل منشأة

من القيود النموذجية في المكتبة: باعت الشركة بضاعة بالآجل بقيمة 20,000 ريال قبل الضريبة. الضريبة 20,000 × 15% = 3,000، والعميل مدين بالإجمالي 23,000.

الإيراد بالصافي قبل الضريبة، والضريبة التزام للهيئة يُستحق بتاريخ الفاتورة لا بتاريخ التحصيل.

مثال 2: إقفال القيمة المضافة وسداد الصافي

من القيود النموذجية في المكتبة: في نهاية الفترة بلغت ضريبة المخرجات 48,000 ريال والمدخلات 31,500، فالصافي للهيئة 48,000 − 31,500 = 16,500. تكتب الأداة قيدين: إقفال الحسابين في حساب التسوية، ثم السداد.

إن زادت المدخلات على المخرجات يبقى رصيد مدين في حساب التسوية يُرحَّل أو يُطلب استرداده، ولا قيد سداد.

الجرد المستمر والجرد الدوري: ما الفرق في القيد؟

في الجرد المستمر يُسجَّل المخزون مع كل حركة: الشراء يزيد حساب المخزون، وكل بيع يصاحبه قيد ثانٍ بالتكلفة (من ح/ تكلفة البضاعة المباعة إلى ح/ المخزون). بيع نقدي بـ 10,000 ريال قبل الضريبة تكلفته 6,800 يعطي قيدين مجموعهما 18,300:

وفي الجرد الدوري لا قيد تكلفة مع البيع (مجموع القيد 11,500 فقط)، ويُسجَّل الشراء في حساب «المشتريات» بدل المخزون، ثم تُحسب التكلفة في آخر الفترة من الجرد الفعلي. شراء آجل بـ 40,000 ريال: في المستمر من ح/ مخزون المستودع الرئيسي، وفي الدوري من ح/ المشتريات، والضريبة 6,000 والمورد دائن 46,000 في الحالتين. دليل حسابات المكتبة مبني على الجرد المستمر، لذلك ليس فيه حساب «المشتريات». اقرأ المقارنة كاملة في الجرد الدوري والجرد المستمر.

قبل أن ترحّل القيد

• أسماء الحسابات من دليل نموذجي لمنشأة تجارية؛ استعمل ما يقابلها في دليل حسابات منشأتك (الفرع، والبنك، والمستودع).
• «بلا ضريبة» لما هو معفى أو خارج النطاق فقط؛ الأصل أن التوريد خاضع للنسبة الأساسية.
• بعض ضريبة المدخلات غير قابل للخصم، فيُضاف إلى المصروف نفسه.
• قيد الرواتب لموظف واحد أو مجموعة متساوية الرواتب؛ إن اختلفت الرواتب فأدخل كل مجموعة وحدها.

أسئلة شائعة

آخر مراجعة للمحتوى: 2026-11-04