टूल क्या पढ़ता है?
आप ख़रीद या बिक्री के इनवॉइस एक साथ अपलोड करते हैं, 200 फ़ाइलों तक PDF या इमेज (JPG या PNG), और टूल हर ई-इनवॉइस पर छपा QR कोड एक-एक करके पढ़ता है, “Y में से X पढ़े गए” पट्टी के साथ। PDF फ़ाइल में वह पहले 5 पेज खोजता है, और इमेज को छोटा करके पढ़ता है। फिर कोड को डिकोड करके हर इनवॉइस के लिए दिखाता है: विक्रेता का नाम, उसका टैक्स नंबर, इनवॉइस की तारीख़, टैक्स सहित कुल राशि, और टैक्स की राशि, एक ही तालिका में जिसे आप Excel या PDF में डाउनलोड कर सकते हैं।
अगर PDF फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है तो टूल पासवर्ड माँगता है और उसे केवल आपके ब्राउज़र के अंदर इस्तेमाल करता है। जिस फ़ाइल में साफ़ कोड नहीं है वह तालिका में कारण के साथ “पढ़ा नहीं जा सका” दिखती है।
हर इनवॉइस पर कौन-सी जाँचें होती हैं?
- कुल राशि के मुक़ाबले टैक्स: कोड में कुल राशि टैक्स सहित होती है, इसलिए अपेक्षित टैक्स मूल दर 15% पर कुल राशि × 15 ÷ 115 है, राउंडिंग के लिए 0.05 रियाल की छूट के साथ। अलग होने पर टूल सही टैक्स दिखाता है। जिस इनवॉइस में छूट-प्राप्त या शून्य दर वाली मदें या डिस्काउंट हों उसका टैक्स सही वजह से अलग हो सकता है, इसलिए फ़ैसले से पहले उसे देखें।
- टैक्स नंबर: यह 15 अंकों का होना चाहिए जो अंक 3 से शुरू और 3 पर ख़त्म हो।
- तारीख़: कोड में इनवॉइस की तारीख़ और समय मान्य है।
- दोहराव: एक ही विक्रेता, टैक्स नंबर, तारीख़ और कुल राशि वाले दो इनवॉइस दोहराए गए माने जाते हैं, और तालिका दूसरी फ़ाइल का नाम बताती है। पहली प्रति योग में रहती है और दूसरी बाहर कर दी जाती है, ताकि एक इनवॉइस का टैक्स दो बार न घटाया जाए।
- दूसरा चरण: अगर कोड में हस्ताक्षर के फ़ील्ड (6 से 9: इनवॉइस हैश, हस्ताक्षर और सार्वजनिक कुंजी) हों तो जानकारी के लिए “दूसरा चरण” दिखता है।
उदाहरण: सात इनवॉइस
सात फ़ाइलें अपलोड की गईं (टूल में “उदाहरण से आज़माएँ” बटन): छह में कोड पढ़ा गया और एक धुंधली इमेज में नहीं पढ़ा जा सका। एक इनवॉइस की कुल राशि 575 रियाल है और कोड में उसका टैक्स 70, जबकि सही 575 × 15 ÷ 115 = 75.00 है। दो इनवॉइस एक ही विक्रेता, टैक्स नंबर, तारीख़ और कुल राशि (4,600 रियाल और टैक्स 600) के साथ दोहराए गए हैं, और एक इनवॉइस का टैक्स नंबर “3000” 15 अंकों का नहीं है। तो सही इनवॉइस दो हैं (उनमें से एक दूसरे चरण के कोड वाला), और चार पर टिप्पणियाँ हैं।
छह इनवॉइस में टैक्स का योग 150 + 300 + 70 + 600 + 45 + 600 = 1,765, और दोहराई गई प्रति हटाने के बाद 1,765 − 600 = 1,165 रियाल, और हटाने के बाद टैक्स सहित कुल राशि 8,970 रियाल।
गोपनीयता और टूल की सीमाएँ
फ़ाइलें आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं: इनवॉइस आपके ब्राउज़र के अंदर पढ़े जाते हैं, किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते और वेबसाइट पर सहेजे नहीं जाते।
टूल कोड में जो है वही पढ़ता है, और उसे इनवॉइस के छपे हुए पाठ से नहीं मिलाता। दूसरे चरण के कोड में वह केवल हस्ताक्षर फ़ील्ड की मौजूदगी पढ़ता है, और हस्ताक्षर की क्रिप्टोग्राफ़िक जाँच नहीं करता, न ही यह पुष्टि करता है कि इनवॉइस ज़कात, टैक्स और सीमा शुल्क प्राधिकरण (ZATCA) में दर्ज है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक बार में कितने इनवॉइस अपलोड कर सकता हूँ?
कुछ इनवॉइस क्यों नहीं पढ़े जा सके?
क्या टूल दूसरे चरण के हस्ताक्षर की जाँच करता है?
किसी इनवॉइस का टैक्स उसकी कुल राशि का 15/115 नहीं है, तो क्या वह गलत है?
क्या मेरे इनवॉइस वेबसाइट पर अपलोड होते हैं?
सामग्री की अंतिम समीक्षा: 2026-11-04