ماذا تقرأ الأداة؟
ترفع فواتير المشتريات أو المبيعات دفعة واحدة، حتى 200 ملف PDF أو صورة (JPG أو PNG)، فتقرأ الأداة رمز QR المطبوع على كل فاتورة إلكترونية، واحدًا بعد الآخر مع شريط «قُرئ X من Y». من ملف PDF تبحث في أول 5 صفحات، ومن الصورة بعد تصغيرها. ثم تفك الرمز وتعرض لكل فاتورة: اسم البائع، ورقمه الضريبي، وتاريخ الفاتورة، والإجمالي شامل الضريبة، ومبلغ الضريبة، في جدول واحد تنزّله Excel أو PDF.
إن كان ملف PDF محميًا بكلمة مرور تطلبها الأداة وتستعملها داخل متصفحك فقط. والملف الذي لا يوجد فيه رمز واضح يظهر في الجدول «تعذّرت القراءة» مع السبب.
ما الفحوص على كل فاتورة؟
- الضريبة مقابل الإجمالي: الإجمالي في الرمز شامل الضريبة، فالضريبة المتوقعة الإجمالي × 15 ÷ 115 بالنسبة الأساسية 15%، بتسامح 0.05 ريال للتقريب. إن اختلفت تعرض الأداة الضريبة الصحيحة. الفاتورة التي فيها بنود معفاة أو بالنسبة الصفرية أو خصومات قد تختلف ضريبتها بحق، فراجعها قبل الحكم عليها.
- الرقم الضريبي: يجب أن يكون 15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3.
- التاريخ: تاريخ ووقت الفاتورة في الرمز صالح.
- التكرار: فاتورتان بالبائع والرقم الضريبي والتاريخ والإجمالي نفسها مكررتان، ويذكر الجدول الملف الآخر. تبقى النسخة الأولى في الإجماليات وتُستبعد الأخرى، حتى لا تُخصم ضريبة فاتورة مرتين.
- المرحلة الثانية: إن كان في الرمز حقول التوقيع (6 إلى 9: بصمة الفاتورة والتوقيع والمفتاح العام) تظهر «مرحلة ثانية» للعلم.
مثال: سبع فواتير
رُفعت سبعة ملفات (زر «جرّب بمثال» في الأداة): قُرئ الرمز في ستة وتعذّر في صورة واحدة غير واضحة. فاتورة إجماليها 575 ريالًا ضريبتها في الرمز 70، والصحيحة 575 × 15 ÷ 115 = 75.00. وفاتورتان بالبائع والرقم الضريبي والتاريخ والإجمالي نفسها (4,600 ريال وضريبة 600) مكررتان، وفاتورة رقمها الضريبي «3000» ليس 15 رقمًا. فالسليمة اثنتان (إحداهما برمز المرحلة الثانية)، وعلى أربع ملاحظات.
مجموع الضريبة في الفواتير الست 150 + 300 + 70 + 600 + 45 + 600 = 1,765، وبعد استبعاد النسخة المكررة 1,765 − 600 = 1,165 ريالًا، والإجمالي شامل الضريبة بعد الاستبعاد 8,970 ريالًا.
الخصوصية وحدود الأداة
الملفات لا تغادر جهازك: تُقرأ الفواتير داخل متصفحك ولا تُرفع إلى أي خادم ولا تُحفظ في الموقع.
الأداة تقرأ ما في الرمز كما هو، ولا تقارنه بنص الفاتورة المطبوع. ومع رموز المرحلة الثانية تكتفي بقراءة وجود حقول التوقيع، ولا تتحقق من التوقيع تشفيريًا ولا تؤكد أن الفاتورة مسجّلة لدى الهيئة.
أسئلة شائعة
كم فاتورة أرفع في المرة الواحدة؟
لماذا تعذّرت قراءة بعض الفواتير؟
هل تتحقق الأداة من توقيع المرحلة الثانية؟
الضريبة في فاتورة لا تساوي 15/115 من إجماليها، فهل هي خاطئة؟
هل تُرفع فواتيري إلى الموقع؟
آخر مراجعة للمحتوى: 2026-11-04