यह टूल क्या करता है?
टूल दो स्टेटमेंट को साथ-साथ रखता है, पहले स्टेटमेंट के हर लेनदेन को दूसरे में उसके जोड़ीदार लेनदेन से जोड़ता है, फिर दिखाता है कि हर तरफ़ कौन-से लेनदेन बिना जोड़ी के रह गए। यह तीन तरह के मिलान करता है:
- बैंक बनाम बही: आपकी बहियों में बैंक का खाता बनाम बैंक स्टेटमेंट।
- ग्राहक: आपकी बहियों में ग्राहक का खाता बनाम ग्राहक का भेजा हुआ स्टेटमेंट।
- आपूर्तिकर्ता: आपकी बहियों में आपूर्तिकर्ता का खाता बनाम आपूर्तिकर्ता से मिला स्टेटमेंट।
नतीजा: मिलान हुई मदें, सिर्फ़ एक तरफ़ मौजूद मदें, शुद्ध अंतर, और मिलान विवरण।
स्टेटमेंट मिलान टूल का इस्तेमाल कैसे करें?
- मिलान का प्रकार चुनें: बैंक बनाम बही, ग्राहक, या आपूर्तिकर्ता।
- पहला स्टेटमेंट (आपकी बहियाँ) और दूसरा स्टेटमेंट (बैंक, ग्राहक या आपूर्तिकर्ता) Excel, CSV या PDF फ़ॉर्मेट में टूल के पेज पर अपलोड करें।
- तारीख में अनुमत अंतर चुनें: «केवल उसी दिन» से 15 दिन तक; डिफ़ॉल्ट 3 दिन है।
- «अभी मिलान करें» दबाएँ, फिर टैब्स देखें: मिलान हुए, सिर्फ़ हर एक तरफ़ की मदें, और मिलान विवरण।
- पूरा मिलान विवरण चाहिए तो दोनों अंतिम शेष डालें, फिर रिपोर्ट Excel में डाउनलोड करें। नतीजा देखने और डाउनलोड के लिए एक बार मोबाइल नंबर और ईमेल से रजिस्टर करना होता है।
हर स्टेटमेंट में तारीख का कॉलम, और राशि का कॉलम या डेबिट और क्रेडिट के दो कॉलम होने चाहिए। विवरण और संदर्भ वैकल्पिक हैं, लेकिन इनसे मिलान ज़्यादा सटीक होता है। हिजरी तारीखें अभी समर्थित नहीं हैं।
टूल लेनदेन का मिलान कैसे करता है?
जो आपकी बहियों में डेबिट है वह दूसरे पक्ष के स्टेटमेंट में क्रेडिट होता है, इसलिए टूल दूसरे स्टेटमेंट का चिह्न अपने-आप उलट देता है। अगर दोनों स्टेटमेंट में एक ही चिह्न है, तो «दोनों स्टेटमेंट में एक ही चिह्न है» विकल्प चालू करें।
राशि हलला तक बराबर होनी चाहिए, फिर टूल क्रम से चार चरणों में मिलान करता है:
- संदर्भ से: दोनों तरफ़ एक ही संदर्भ, या उसमें एक ही अंक (4 या ज़्यादा अंक), इसलिए «CHQ2001» का मिलान «2001» से होता है।
- राशि और तारीख से: एक ही दिन में एक ही राशि।
- दिनों के अंतर से: अनुमत अंतर के भीतर एक ही राशि, जैसे दो दिन बाद भुनाया गया चेक। ये समय अंतर हैं और शेष पर असर नहीं डालते।
- सिर्फ़ राशि से: बिना साझा संदर्भ और बिना नज़दीकी तारीख के एक ही राशि। ये चेतावनी वाले रंग में दिखते हैं और इनकी मैन्युअल जाँच ज़रूरी है।
कई संभावनाएँ हों तो तारीख में सबसे नज़दीकी लेनदेन चुना जाता है। और अगर एक तरफ़ की कोई मद उसी दिन दूसरी तरफ़ की दो मदों के योग के बराबर हो, तो टूल आपको सावधान करता है, क्योंकि अक्सर वह बँटा हुआ लेनदेन होता है।
हल किया गया उदाहरण: सितंबर के लिए बैंक खाते का मिलान
बहियों में पाँच लेनदेन हैं, और बैंक स्टेटमेंट में पाँच लेनदेन। 3 दिन के अनुमत अंतर के साथ मिलान का नतीजा यह है:
| बहियों में लेनदेन | बैंक में लेनदेन | तरीका | राशि (रियाल) |
|---|---|---|---|
| चेक 2001 — आपूर्तिकर्ता (09/01) | चेक भुगतान, संदर्भ 2001 (09/03) | संदर्भ से | 3,000 |
| नकद जमा (09/05) | नकद जमा (09/05) | राशि और तारीख से | 10,000 |
| ग्राहक से ट्रांसफ़र (09/10) | आने वाला ट्रांसफ़र (09/12) | दो दिन के अंतर से | 5,000 |
| चेक 2002 — किराया (09/28) | — | सिर्फ़ बहियों में | 2,500 |
| नकद जमा (09/30) | — | सिर्फ़ बहियों में | 4,000 |
| — | सीधी जमा — ग्राहक (09/20) | सिर्फ़ बैंक में | 1,200 |
| — | बैंक सेवा शुल्क (09/30) | सिर्फ़ बैंक में | 45 |
टूल ने 3 मदों का मिलान किया, हर तरफ़ दो मदें बचीं, और दोनों तरफ़ के लेनदेन के योग में अंतर 345 रियाल है।
उदाहरण का मिलान विवरण
बहियों में अंतिम शेष 63,500 रियाल है, और बैंक स्टेटमेंट में 63,155 रियाल। दोनों शेष डालने पर टूल विवरण बनाता है:
| विवरण | राशि (रियाल) |
|---|---|
| बहियों के अनुसार शेष | 63,500 |
| जोड़ें: ग्राहक की सीधी जमा जो बहियों में दर्ज नहीं हुई | 1,200 |
| घटाएँ: बैंक सेवा शुल्क जो बहियों में दर्ज नहीं हुआ | (45) |
| बहियों के अनुसार समायोजित शेष | 64,655 |
| बैंक स्टेटमेंट के अनुसार शेष | 63,155 |
| जोड़ें: रास्ते में जमा जो बैंक में अभी नहीं दिखी | 4,000 |
| घटाएँ: बकाया चेक जो अभी भुनाया नहीं गया | (2,500) |
| बैंक स्टेटमेंट के अनुसार समायोजित शेष | 64,655 |
| अंतर | 0 |
दोनों समायोजित शेष बराबर हैं, इसलिए पूरे अंतर की व्याख्या हो गई। अपनी बहियों में सीधी जमा (1,200) और शुल्क (45) दर्ज करें, और चेक व जमा को अगले महीने के स्टेटमेंट में देखें। विस्तार के लिए पढ़ें बैंक मिलान चरण-दर-चरण।
चेतावनियाँ और सीमाएँ
- सिर्फ़ राशि से मिलान ऐसे दो लेनदेन को जोड़ सकता है जो असल में आपस में जुड़े नहीं हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले इन्हें जाँचें।
- अंतिम शेष दूसरे पक्ष के स्टेटमेंट के चिह्न के साथ डाले जाते हैं, यानी बैंक का धनात्मक शेष आपकी बहियों में डेबिट शेष के सामने आता है।
- टूल किसी राशि का मिलान उसके करीब की राशि से नहीं करता; एक हलला का अंतर भी दोनों मदों को बिना जोड़ी के छोड़ देता है।
- टूल Excel, CSV और टेक्स्ट वाली PDF पढ़ता है, जैसी बैंक या आपका सिस्टम जारी करता है। स्कैन की गई PDF में पढ़ने योग्य टेक्स्ट नहीं होता, इसलिए बैंक से स्टेटमेंट दोबारा डाउनलोड करें।
दोनों स्टेटमेंट आपके ब्राउज़र के अंदर पढ़े और मिलाए जाते हैं, और न हमारे सर्वर पर अपलोड होते हैं, न सेव होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Excel में बैंक मिलान कैसे करूँ?
बैंक मिलान विवरण क्या है?
बैंक का शेष बहियों के शेष से क्यों नहीं मिलता?
क्या ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के स्टेटमेंट का मिलान हो सकता है?
क्या टूल PDF बैंक स्टेटमेंट स्वीकार करता है?
क्या आप स्टेटमेंट अपने सर्वर पर अपलोड करते हैं?
सामग्री की अंतिम समीक्षा: 2026-10-26