ट्रायल बैलेंस से वित्तीय विवरण

यह टूल क्या करता है?

आप अपना ट्रायल बैलेंस वैसे ही अपलोड करते हैं जैसे वह आपके अकाउंटिंग सिस्टम से एक्सपोर्ट होता है, और टूल उससे पाँच नतीजे बनाता है:

• राजस्व से शुद्ध लाभ तक आय विवरण।
• प्रारंभिक शेष के साथ तुलना सहित वित्तीय स्थिति का विवरण।
• अप्रत्यक्ष पद्धति से नकदी प्रवाह विवरण।
• इक्विटी में परिवर्तन का विवरण।
• व्यवसाय की अनुमानित ज़कात।

साथ में संकेतकों का डैशबोर्ड (चालू अनुपात, त्वरित अनुपात, मार्जिन, वसूली के दिन और इन्वेंटरी के दिन) और व्यवसाय मालिक के लिए लिखित सुझाव भी मिलते हैं। यह टूल उस अकाउंटेंट के लिए उपयोगी है जो मासिक या वार्षिक विवरण जल्दी तैयार करता है, और उस व्यवसाय मालिक के लिए जो बिना इंतज़ार किए अपने आंकड़े समझना चाहता है।

टूल का इस्तेमाल कैसे करें?

1. अपने सिस्टम से ट्रायल बैलेंस Excel (xlsx या xls) या CSV या टेक्स्ट वाली PDF फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें।
2. फ़ाइल को टूल के पेज पर खींचकर छोड़ें या चुनने के लिए क्लिक करें। अगर फ़ाइल में एक से ज़्यादा शीट हैं, तो टूल वह शीट पढ़ता है जिसमें सबसे ज़्यादा पंक्तियाँ हैं।
3. टूल हेडर पंक्ति और कॉलम अपने-आप पहचान लेता है। अगर पहचान न हो सके, तो वह आपसे सूची में से हर कॉलम चुनने को कहता है।
4. «खातों का वर्गीकरण» टैब देखें। जिस खाते का वर्गीकरण नहीं हुआ, वह अलग से हाइलाइट दिखता है, और आप जो भी वर्गीकरण बदलते हैं, उसके साथ सभी विवरण तुरंत अपडेट हो जाते हैं।
5. टैब्स के बीच जाएँ, फिर सभी विवरण एक फ़ॉर्मेट की हुई Excel फ़ाइल में डाउनलोड करें या प्रिंट करें।

ज़रूरी कॉलम: खाते का नाम, और डेबिट व क्रेडिट कॉलम। पूरा फ़ॉर्मेट छह कॉलम का है: प्रारंभिक शेष (डेबिट/क्रेडिट), अवधि की गतिविधि (डेबिट/क्रेडिट), अंतिम शेष (डेबिट/क्रेडिट)। सिर्फ़ अंतिम शेष, या सिर्फ़ अवधि की गतिविधि भी काफ़ी है। खाता संख्या का कॉलम वैकल्पिक है, लेकिन यह उन मूल (सारांश) खातों को बाहर करने में मदद करता है जिनका शेष उनके उप-खातों के योग के बराबर होता है, ताकि राशियाँ दोहराई न जाएँ।

टूल «कुल» और «योग» वाली पंक्तियों को अनदेखा करता है, कोष्ठक में लिखे आंकड़ों को ऋणात्मक पढ़ता है, और ١٢٣٤ जैसे अरबी अंक भी स्वीकार करता है।

ट्रायल बैलेंस से विवरण कैसे बनते हैं?

• वर्गीकरण: हर खाते का वर्गीकरण उसके नाम के शब्दों से अपने-आप होता है, जैसे «कैश», «ग्राहक», «संचित मूल्यह्रास» और «वेतन»। वर्गीकरण में खाता संख्या का इस्तेमाल नहीं होता, क्योंकि अलग-अलग सिस्टम में खातों का चार्ट अलग होता है।
• आय विवरण: शुद्ध राजस्व − बिक्री की लागत = सकल लाभ, फिर − परिचालन व्यय = परिचालन लाभ, फिर ± अन्य आय व व्यय और वित्त लागत = ज़कात से पहले शुद्ध लाभ।
• बिक्री की लागत का खाता न हो तो: अगर सिर्फ़ खरीद का खाता है, तो लागत आवधिक इन्वेंटरी पद्धति से निकाली जाती है: खरीद − वापसी + प्रारंभिक इन्वेंटरी − अंतिम इन्वेंटरी।
• वित्तीय स्थिति: अवधि का शुद्ध लाभ इक्विटी में जोड़ा जाता है, फिर टूल जाँचता है कि परिसंपत्तियाँ = देनदारियाँ + इक्विटी।
• नकदी प्रवाह: शुद्ध लाभ + मूल्यह्रास ± कार्यशील पूंजी में बदलाव, फिर निवेश और वित्तपोषण गतिविधियाँ। टूल नतीजे की तुलना ट्रायल बैलेंस में नकदी के शेष से करता है और मिलान का अंतर दिखाता है।

हल किया गया उदाहरण: एक ट्रेडिंग कंपनी का ट्रायल बैलेंस

एक ट्रेडिंग कंपनी का पूरे साल का संक्षिप्त ट्रायल बैलेंस, प्रारंभिक और अंतिम शेष के साथ:

टूल ने सभी चौदह खातों का वर्गीकरण अपने-आप कर दिया, और ट्रायल बैलेंस संतुलित है (670,000 डेबिट = 670,000 क्रेडिट)। इससे बना आय विवरण:

वित्तीय स्थिति में: कुल परिसंपत्तियाँ 280,000, देनदारियाँ 40,000, और इक्विटी 240,000 (पूंजी 200,000 + शुद्ध लाभ 40,000), इसलिए विवरण संतुलित है।

हल किया गया उदाहरण: संकेतक, नकदी प्रवाह और ज़कात

उसी ट्रायल बैलेंस से टूल ये संकेतक निकालता है:

परिचालन नकदी प्रवाह = शुद्ध लाभ 40,000 + मूल्यह्रास 10,000 − ग्राहकों में वृद्धि 15,000 − इन्वेंटरी में वृद्धि 10,000 + सप्लायरों में वृद्धि 5,000 + आउटपुट VAT में वृद्धि 5,000; योग 35,000 है, जो नकदी में 50,000 से 85,000 तक के बदलाव के बराबर है।

अनुमानित ज़कात: धन के स्रोत 200,000 + ज़कात से पहले शुद्ध लाभ 40,000 − शुद्ध स्थायी परिसंपत्तियाँ 70,000 = ज़कात आधार 170,000। ज़कात हिजरी वर्ष के हिसाब से 4,250 रियाल (2.5%), या ग्रेगोरियन वर्ष के हिसाब से 4,381.75 रियाल (2.5775%) है। व्यक्तियों की शरई गणना के लिए ज़कात कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।

नतीजों पर भरोसा करने से पहले ध्यान दें

• वर्गीकरण जाँचें: स्वचालित वर्गीकरण खाते के नाम से होता है, इसलिए अस्पष्ट नामों को मैन्युअल वर्गीकरण की ज़रूरत हो सकती है। जिन खातों का वर्गीकरण नहीं हुआ, वे वित्तीय स्थिति में एक अलग मद में दिखते हैं।
• प्रारंभिक शेष: अगर आप सिर्फ़ अंतिम शेष अपलोड करते हैं, तो न तुलनात्मक आंकड़े दिखेंगे और न नकदी प्रवाह विवरण।
• आवधिक इन्वेंटरी: अगर ट्रायल बैलेंस में इन्वेंटरी का शेष प्रारंभिक शेष से नहीं बदला, तो बिक्री की लागत तब तक बढ़ी हुई हो सकती है जब तक अंतिम इन्वेंटरी दर्ज न हो।
• दिनों वाले संकेतक: इनकी गणना 365 दिनों पर होती है। अगर ट्रायल बैलेंस एक साल से कम अवधि का है, तो दिन असल से ज़्यादा दिखेंगे।
• ज़कात: यह मार्गदर्शन के लिए एक सरल अनुमान है, और इसमें न शुद्ध लाभ के समायोजन शामिल हैं, न हौल पूरा होने की शर्त। वास्तविक गणना ज़कात संग्रह की कार्यकारी नियमावली के अनुसार होती है।

ट्रायल बैलेंस की फ़ाइल आपके ब्राउज़र के अंदर पढ़ी जाती है, हमारे सर्वर पर अपलोड नहीं होती और सेव नहीं होती। पूरा नतीजा देखने और Excel फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए हम आपका नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल सिर्फ़ एक बार माँगते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सामग्री की अंतिम समीक्षा: 2026-10-26