ٹرائل بیلنس سے مالیاتی گوشوارے

یہ ٹول کیا کرتا ہے؟

آپ ٹرائل بیلنس اسی طرح اپ لوڈ کرتے ہیں جیسے اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم سے ایکسپورٹ کرتے ہیں، اور ٹول اس سے پانچ نتائج تیار کرتا ہے:

• آمدنی کا گوشوارہ آمدنی سے خالص منافع تک۔
• مالی حیثیت کا گوشوارہ ابتدائی بیلنس کے ساتھ موازنے کے ساتھ۔
• نقدی بہاؤ کا گوشوارہ بالواسطہ طریقے سے۔
• ایکویٹی میں تبدیلیوں کا گوشوارہ۔
• ادارے کی تخمینی زکوٰۃ۔

ساتھ میں اشاریوں کا ڈیش بورڈ (کرنٹ ریشو، کوئک ریشو، مارجنز، وصولی اور انوینٹری کے دن) اور ادارے کے مالک کے لیے تحریری سفارشات۔ یہ ٹول اس اکاؤنٹنٹ کے لیے مفید ہے جو ماہانہ یا سالانہ گوشوارے جلدی تیار کرتا ہے، اور اس ادارے کے مالک کے لیے جو انتظار کیے بغیر اپنے اعداد سمجھنا چاہتا ہے۔

ٹول کیسے استعمال کریں؟

1. اپنے سسٹم سے ٹرائل بیلنس Excel (xlsx یا xls) یا CSV یا متن والی PDF فارمیٹ میں ایکسپورٹ کریں۔
2. فائل کو ٹول کے صفحے پر ڈریگ کریں یا منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔ اگر فائل میں ایک سے زیادہ شیٹس ہوں تو ٹول وہ شیٹ پڑھتا ہے جس میں سب سے زیادہ قطاریں ہوں۔
3. ٹول سرخیوں کی قطار اور کالمز خود بخود پہچان لیتا ہے۔ اگر نہ پہچان سکے تو آپ سے فہرست میں سے ہر کالم منتخب کرنے کو کہتا ہے۔
4. «اکاؤنٹس کی درجہ بندی» ٹیب کا جائزہ لیں۔ جو اکاؤنٹ درجہ بند نہیں ہوا وہ نمایاں نظر آتا ہے، اور آپ جو بھی درجہ بندی بدلیں اس کے ساتھ تمام گوشوارے فوراً اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
5. ٹیبز کے درمیان جائیں، پھر تمام گوشوارے ایک منظم Excel فائل میں ڈاؤن لوڈ کریں یا پرنٹ کریں۔

ضروری کالمز: اکاؤنٹ کا نام، اور ڈیبٹ و کریڈٹ کے کالمز۔ مکمل فارمیٹ چھ کالمز کا ہے: ابتدائی بیلنس (ڈیبٹ/کریڈٹ)، مدت کی حرکت (ڈیبٹ/کریڈٹ)، اختتامی بیلنس (ڈیبٹ/کریڈٹ)۔ صرف اختتامی بیلنس، یا صرف مدت کی حرکت بھی کافی ہے۔ اکاؤنٹ نمبر کا کالم اختیاری ہے، لیکن یہ ان مجموعی (پیرنٹ) اکاؤنٹس کو خارج کرنے میں مدد دیتا ہے جن کا بیلنس ان کے ذیلی اکاؤنٹس کے مجموعے کے برابر ہوتا ہے، تاکہ رقوم دہری نہ ہوں۔

ٹول «الإجمالي» (کل) اور «المجموع» (مجموعہ) والی قطاروں کو نظرانداز کرتا ہے، قوسین میں لکھے اعداد کو منفی پڑھتا ہے، اور ١٢٣٤ جیسے عربی ہندسے بھی قبول کرتا ہے۔

ٹرائل بیلنس سے گوشوارے کیسے بنتے ہیں؟

• درجہ بندی: ہر اکاؤنٹ اپنے نام کے الفاظ سے خود بخود درجہ بند ہوتا ہے، جیسے «الصندوق» (کیش)، «العملاء» (گاہک)، «مجمع الإهلاك» (جمع شدہ فرسودگی) اور «الرواتب» (تنخواہیں)۔ درجہ بندی میں اکاؤنٹ نمبر استعمال نہیں ہوتا کیونکہ چارٹ آف اکاؤنٹس ہر سسٹم میں مختلف ہوتا ہے۔
• آمدنی کا گوشوارہ: خالص آمدنی − فروخت کی لاگت = مجموعی منافع، پھر − آپریٹنگ اخراجات = آپریٹنگ منافع، پھر ± دیگر آمدنی و اخراجات اور مالیاتی لاگت = زکوٰۃ سے پہلے خالص منافع۔
• فروخت کی لاگت کا اکاؤنٹ نہ ہو تو: اگر صرف خریداری کا اکاؤنٹ موجود ہو تو لاگت وقتاً فوقتاً انوینٹری نظام سے نکالی جاتی ہے: خریداری − واپسی + ابتدائی انوینٹری − اختتامی انوینٹری۔
• مالی حیثیت: مدت کا خالص منافع ایکویٹی میں جمع ہوتا ہے، پھر ٹول جانچتا ہے کہ اثاثے = ذمہ داریاں + ایکویٹی۔
• نقدی بہاؤ: خالص منافع + فرسودگی ± ورکنگ کیپیٹل میں تبدیلی، پھر سرمایہ کاری اور مالیاتی سرگرمیاں۔ ٹول نتیجے کا ٹرائل بیلنس میں نقدی کے بیلنس سے موازنہ کرتا ہے اور مطابقت کا فرق دکھاتا ہے۔

حل شدہ مثال: ایک تجارتی کمپنی کا ٹرائل بیلنس

ایک تجارتی کمپنی کا پورے سال کا مختصر ٹرائل بیلنس، ابتدائی اور اختتامی بیلنس کے ساتھ:

ٹول نے تمام چودہ اکاؤنٹس خود بخود درجہ بند کر دیے، اور ٹرائل بیلنس متوازن ہے (670,000 ڈیبٹ = 670,000 کریڈٹ)۔ حاصل ہونے والا آمدنی کا گوشوارہ:

مالی حیثیت میں: کل اثاثے 280,000، ذمہ داریاں 40,000، اور ایکویٹی 240,000 (سرمایہ 200,000 + خالص منافع 40,000)، لہٰذا گوشوارہ متوازن ہے۔

حل شدہ مثال: اشاریے، نقدی بہاؤ اور زکوٰۃ

اسی ٹرائل بیلنس سے ٹول درج ذیل اشاریے نکالتا ہے:

آپریٹنگ نقدی بہاؤ = خالص منافع 40,000 + فرسودگی 10,000 − گاہکوں میں اضافہ 15,000 − انوینٹری میں اضافہ 10,000 + سپلائرز میں اضافہ 5,000 + آؤٹ پٹ VAT میں اضافہ 5,000، اور مجموعہ 35,000 ہے، جو 50,000 سے 85,000 تک نقدی کی تبدیلی کے برابر ہے۔

تخمینی زکوٰۃ: فنڈز کے ذرائع 200,000 + زکوٰۃ سے پہلے خالص منافع 40,000 − خالص مستقل اثاثے 70,000 = زکوٰۃ کی بنیاد 170,000۔ زکوٰۃ ہجری سال کے حساب سے 4,250 ریال (2.5%)، یا عیسوی سال کے حساب سے 4,381.75 ریال (2.5775%)۔ افراد کے شرعی حساب کے لیے زکوٰۃ کیلکولیٹر استعمال کریں۔

نتائج پر انحصار سے پہلے احتیاطیں

• درجہ بندی کا جائزہ لیں: خودکار درجہ بندی اکاؤنٹ کے نام سے ہوتی ہے، اس لیے مبہم ناموں کو دستی درجہ بندی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ غیر درجہ بند اکاؤنٹس مالی حیثیت کے گوشوارے میں الگ مد میں نظر آتے ہیں۔
• ابتدائی بیلنس: اگر آپ نے صرف اختتامی بیلنس اپ لوڈ کیے تو موازنے کے اعداد اور نقدی بہاؤ کا گوشوارہ نظر نہیں آئیں گے۔
• وقتاً فوقتاً انوینٹری: اگر ٹرائل بیلنس میں انوینٹری کا بیلنس ابتدائی بیلنس سے نہیں بدلا تو فروخت کی لاگت بڑھا چڑھا کر ظاہر ہو سکتی ہے جب تک اختتامی گنتی درج نہ ہو۔
• دنوں والے اشاریے: 365 دن کی بنیاد پر نکالے جاتے ہیں۔ اگر ٹرائل بیلنس ایک سال سے کم مدت کا ہو تو دن حقیقت سے زیادہ نظر آئیں گے۔
• زکوٰۃ: رہنمائی کے لیے ایک سادہ تخمینہ ہے، اور اس میں خالص منافع کی ایڈجسٹمنٹس اور حول پورا ہونے کی شرط شامل نہیں۔ اصل حساب زکوٰۃ کی وصولی کے انتظامی ضوابط کے مطابق ہوتا ہے۔

ٹرائل بیلنس کی فائل آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے، ہمارے سرورز پر اپ لوڈ نہیں ہوتی اور محفوظ نہیں کی جاتی۔ مکمل نتیجہ دیکھنے اور Excel فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ہم صرف ایک بار آپ کا نام، موبائل نمبر اور ای میل مانگتے ہیں۔

عمومی سوالات

مواد کا آخری جائزہ: 2026-10-26