المخزون نقد بشكل آخر
كل كرتون على الرف هو مال دفعته للمورد ولم يعد إليك بعد. كلما طال بقاؤه زادت تكلفته الخفية: مساحة مستأجرة، وتمويل بنكي أو فرصة استثمار ضائعة، واحتمال تلف أو تقادم أو انتهاء صلاحية، ومجهود في العد والترتيب. لذلك يقيس المحاسبون سرعة حركة المخزون بمؤشرين بسيطين.
والمخزون الراكد تحديدًا لا يظهر في الحسابات كمشكلة حتى يتراكم؛ فرصيده يبقى في قائمة المركز المالي بالتكلفة كأنه أصل سليم، بينما قيمته الحقيقية في السوق قد تكون أقل بكثير.
معدل الدوران وأيام المخزون
- معدل دوران المخزون (Inventory Turnover) = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون
- متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2
- أيام المخزون (Days Inventory Outstanding) = 365 ÷ معدل الدوران
استخدم تكلفة البضاعة المباعة لا المبيعات، لأن المخزون مسجل بالتكلفة. واستخدام المبيعات يُظهر دورانًا أعلى من الحقيقة.
محل قطع غيار في الرياض:
| البند | ريال |
|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة للسنة | 1,800,000 |
| مخزون أول السنة | 500,000 |
| مخزون آخر السنة | 700,000 |
| متوسط المخزون | 600,000 |
- معدل الدوران = 1,800,000 ÷ 600,000 = 3 مرات في السنة
- أيام المخزون = 365 ÷ 3 = 122 يومًا تقريبًا
بمعنى أن الريال المستثمر في المخزون يحتاج في المتوسط نحو أربعة أشهر ليعود. ولو رفع المحل دورانه إلى 4 مرات مع ثبات تكلفة المبيعات، لانخفض متوسط المخزون المطلوب إلى 450,000 ريال، أي تحرير 150,000 ريال نقدًا.
المتوسط يخفي التفاصيل: تقرير أعمار المخزون
معدل دوران 3 مرات قد يعني أن كل الأصناف تتحرك بانتظام، وقد يعني أن نصفها يطير والنصف الآخر لم يتحرك منذ سنة. لذلك تحتاج تقرير أعمار المخزون، الذي يصنف رصيد كل صنف حسب تاريخ آخر حركة بيع.
| آخر حركة بيع | القيمة بالتكلفة (ريال) | النسبة |
|---|---|---|
| خلال 90 يومًا | 455,000 | 65% |
| من 91 إلى 180 يومًا | 84,000 | 12% |
| من 181 إلى 365 يومًا | 63,000 | 9% |
| أكثر من سنة | 98,000 | 14% |
| الإجمالي | 700,000 | 100% |
هنا يظهر المال المجمّد: 161,000 ريال لم يُبع منها شيء منذ ستة أشهر أو أكثر، منها 98,000 ريال منذ أكثر من سنة. هذه غالبًا قطع لموديلات سيارات قلّ وجودها في السوق، أو كميات اشتُريت بخصم كبير أكثر من الحاجة.
الأثر المحاسبي للمخزون الراكد
وفق المعيار المحاسبي الدولي رقم 2، يُقاس المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق (Net Realisable Value) أيهما أقل. صافي القيمة القابلة للتحقق هو سعر البيع المتوقع مطروحًا منه تكاليف إتمام البيع.
صنف راكد تكلفته 98,000 ريال. بعد دراسة السوق، أقصى ما يمكن بيعه به 60,000 ريال، مع تكلفة تصريف (عمولة وتوصيل) 5,000 ريال.
- صافي القيمة القابلة للتحقق = 60,000 − 5,000 = 55,000 ريال
- التخفيض المطلوب = 98,000 − 55,000 = 43,000 ريال يُحمّل على قائمة الدخل
تجاهل هذا التخفيض يجعل الأصول والأرباح مبالغًا فيها، وقد يكون محل ملاحظة من المراجع الخارجي.
ما بعد التخفيض
عند بيع الصنف لاحقًا بسعر 60,000 ريال، لن يظهر في قائمة الدخل إلا ربح أو خسارة بسيطة، لأن الخسارة الأساسية سُجّلت سابقًا. وإذا تحسّن السوق وارتفع صافي القيمة القابلة للتحقق قبل البيع، يُعكس وفق المعيار جزء من التخفيض بقدر الارتفاع، في حدود المبلغ المخفّض أصلًا. ولهذا يفضّل توثيق أساس التقدير لكل صنف: عروض أسعار، أو أسعار بيع حديثة، أو رأي مسؤول المشتريات.
خطوات عملية لتحرير المال المجمّد
- استخرج تقرير الأعمار كل ربع وحدد مسؤولًا عن كل صنف يتجاوز 180 يومًا.
- أوقف إعادة طلب الأصناف الراكدة تلقائيًا، فكثير من الركود سببه أوامر شراء تتكرر بحكم العادة.
- صرّف بخطة: عروض مجمّعة، بيع لتجار آخرين أو ورش، أو إرجاع للمورد إن سمح الاتفاق.
- راجع حدود الشراء: خصم الكمية لا يستحق إذا كانت الكمية ستبقى سنة على الرف.
- تابع المؤشر شهريًا لكل فئة أصناف، لا للمخزون ككل فقط.