انوینٹری ایک دوسری شکل میں نقدی ہے
شیلف پر رکھا ہر کارٹن وہ پیسہ ہے جو آپ نے سپلائر کو ادا کیا اور جو ابھی آپ کے پاس واپس نہیں آیا۔ یہ جتنا زیادہ عرصہ پڑا رہے اس کی چھپی ہوئی لاگت اتنی بڑھتی ہے: کرائے کی جگہ، بینک فنانسنگ یا سرمایہ کاری کا ضائع شدہ موقع، خرابی، پرانا ہونے یا میعاد ختم ہونے کا امکان، اور گنتی اور ترتیب کی محنت۔ اسی لیے اکاؤنٹنٹس انوینٹری کی حرکت کی رفتار دو سادہ اشاریوں سے ناپتے ہیں۔
اور سست رفتار اسٹاک خاص طور پر اس وقت تک کھاتوں میں مسئلے کے طور پر ظاہر نہیں ہوتا جب تک وہ جمع نہ ہو جائے؛ اس کا بیلنس مالی حیثیت کے گوشوارے میں لاگت پر ایسے رہتا ہے جیسے وہ ایک صحت مند اثاثہ ہو، جبکہ مارکیٹ میں اس کی حقیقی قدر کہیں کم ہو سکتی ہے۔
ٹرن اوور اور انوینٹری کے دن
- انوینٹری ٹرن اوور (Inventory Turnover) = فروخت شدہ مال کی لاگت ÷ اوسط انوینٹری
- اوسط انوینٹری = (ابتدائی انوینٹری + اختتامی انوینٹری) ÷ 2
- انوینٹری کے دن (Days Inventory Outstanding) = 365 ÷ ٹرن اوور
فروخت نہیں بلکہ فروخت شدہ مال کی لاگت استعمال کریں، کیونکہ انوینٹری لاگت پر درج ہوتی ہے۔ فروخت استعمال کرنے سے ٹرن اوور حقیقت سے زیادہ دکھائی دیتا ہے۔
ریاض میں اسپیئر پارٹس کی ایک دکان:
| مد | ریال |
|---|---|
| سال کے فروخت شدہ مال کی لاگت | 1,800,000 |
| سال کے آغاز کی انوینٹری | 500,000 |
| سال کے اختتام کی انوینٹری | 700,000 |
| اوسط انوینٹری | 600,000 |
- ٹرن اوور = 1,800,000 ÷ 600,000 = سال میں 3 بار
- انوینٹری کے دن = 365 ÷ 3 = تقریباً 122 دن
یعنی انوینٹری میں لگایا گیا ریال اوسطاً تقریباً چار مہینے میں واپس آتا ہے۔ اور اگر دکان فروخت کی لاگت برقرار رکھتے ہوئے اپنا ٹرن اوور 4 بار تک بڑھا لے تو مطلوبہ اوسط انوینٹری گھٹ کر 450,000 ریال رہ جائے گی، یعنی 150,000 ریال نقدی آزاد ہو جائے گی۔
اوسط تفصیلات چھپا لیتی ہے: انوینٹری کی عمر کی رپورٹ
3 بار کے ٹرن اوور کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ تمام آئٹمز باقاعدگی سے حرکت کر رہے ہیں، اور یہ بھی کہ آدھے اڑ رہے ہیں اور باقی آدھے ایک سال سے ہلے بھی نہیں۔ اسی لیے آپ کو انوینٹری کی عمر کی رپورٹ درکار ہے، جو ہر آئٹم کے بیلنس کو آخری فروخت کی تاریخ کے لحاظ سے درجہ بند کرتی ہے۔
| آخری فروخت | لاگت پر قدر (ریال) | شرح |
|---|---|---|
| 90 دن کے اندر | 455,000 | 65% |
| 91 سے 180 دن | 84,000 | 12% |
| 181 سے 365 دن | 63,000 | 9% |
| ایک سال سے زیادہ | 98,000 | 14% |
| کل | 700,000 | 100% |
یہاں منجمد پیسہ نظر آتا ہے: 161,000 ریال جن میں سے چھ مہینے یا اس سے زیادہ عرصے سے کچھ نہیں بکا، اور ان میں سے 98,000 ریال ایک سال سے زیادہ عرصے سے۔ یہ عموماً ایسی گاڑیوں کے ماڈلز کے پرزے ہوتے ہیں جو مارکیٹ میں کم رہ گئے ہیں، یا بڑی رعایت پر ضرورت سے زیادہ خریدی گئی مقداریں۔
سست رفتار اسٹاک کا اکاؤنٹنگ اثر
بین الاقوامی اکاؤنٹنگ معیار نمبر 2 کے مطابق، انوینٹری کو لاگت یا خالص قابلِ وصول قدر (Net Realisable Value) میں سے جو کم ہو اس پر ناپا جاتا ہے۔ خالص قابلِ وصول قدر متوقع فروخت کی قیمت میں سے فروخت مکمل کرنے کی لاگت منہا کر کے حاصل ہوتی ہے۔
ایک سست رفتار آئٹم کی لاگت 98,000 ریال ہے۔ مارکیٹ کے جائزے کے بعد، اسے زیادہ سے زیادہ 60,000 ریال میں بیچا جا سکتا ہے، اور نکاسی کی لاگت (کمیشن اور ڈیلیوری) 5,000 ریال ہے۔
- خالص قابلِ وصول قدر = 60,000 − 5,000 = 55,000 ریال
- مطلوبہ کمی = 98,000 − 55,000 = 43,000 ریال جو آمدنی کے گوشوارے پر ڈالی جائے گی
اس کمی کو نظر انداز کرنے سے اثاثے اور منافع مبالغہ آمیز ہو جاتے ہیں، اور یہ بیرونی آڈیٹر کے اعتراض کا موضوع بن سکتا ہے۔
کمی کے بعد
جب بعد میں آئٹم 60,000 ریال میں بکے گا تو آمدنی کے گوشوارے میں صرف معمولی منافع یا خسارہ ظاہر ہوگا، کیونکہ اصل خسارہ پہلے ہی درج ہو چکا ہے۔ اور اگر فروخت سے پہلے مارکیٹ بہتر ہو جائے اور خالص قابلِ وصول قدر بڑھ جائے تو معیار کے مطابق اضافے کی حد تک کمی کا ایک حصہ واپس کیا جاتا ہے، اصل کم کی گئی رقم کی حد کے اندر۔ اسی لیے ہر آئٹم کے تخمینے کی بنیاد دستاویزی بنانا بہتر ہے: قیمتوں کی پیشکشیں، حالیہ فروخت کی قیمتیں، یا خریداری کے ذمہ دار کی رائے۔
منجمد پیسہ آزاد کرنے کے عملی اقدامات
- ہر سہ ماہی عمر کی رپورٹ نکالیں اور 180 دن سے زیادہ پرانے ہر آئٹم کے لیے ایک ذمہ دار مقرر کریں۔
- سست رفتار آئٹمز کا خودکار دوبارہ آرڈر روک دیں، کیونکہ بہت سا جمود عادتاً دہرائے جانے والے خریداری آرڈرز کی وجہ سے ہوتا ہے۔
- منصوبے کے ساتھ نکاسی کریں: بنڈل آفرز، دوسرے تاجروں یا ورکشاپس کو فروخت، یا اگر معاہدہ اجازت دے تو سپلائر کو واپسی۔
- خریداری کی حدوں کا جائزہ لیں: اگر مقدار ایک سال شیلف پر پڑی رہے گی تو مقدار کی رعایت کا کوئی فائدہ نہیں۔
- اشاریے کی ماہانہ نگرانی کریں ہر آئٹم کیٹیگری کے لیے، نہ کہ صرف پوری انوینٹری کے لیے۔