ایک جملے میںایک جدول جو طے کرتا ہے کہ ہر قسم کے مالی لین دین، جیسے خریداری، ادائیگی اور رعایتوں، کو منظور کرنے کا اختیار کس کے پاس ہے اور کس رقم تک۔
آسان الفاظ میں
اختیارات کا میٹرکس اس سوال کا جواب دیتا ہے: کون کس چیز پر دستخط کرے؟ ہر لین دین کی ایک حد ہے، اور اس سے زیادہ اونچی سطح پر جاتا ہے۔
یہ ادارے کو بڑے انفرادی فیصلوں سے بچاتا ہے، اور روزمرہ کام تیز کرتا ہے کیونکہ ملازم ہر بات پر مینیجر سے رجوع کیے بغیر اپنی حدود جانتا ہے۔
مثال
ایک ڈسٹری بیوشن ادارے میں: 10,000 ریال تک کا خریداری آرڈر برانچ مینیجر منظور کرتا ہے، 10,000 سے 100,000 ریال تک چیف فنانشل آفیسر، اور اس سے زیادہ جنرل مینیجر۔ اور انوائس پر 5% سے زیادہ رعایت کے لیے سیلز مینیجر کی منظوری درکار ہے۔
اسے اس سے نہ ملائیں
یوزر رولز اور اختیاراتمیٹرکس ایک تحریری انتظامی فیصلہ ہے، اور سسٹم کے اختیارات اسے پروگرام کے اندر خودکار طور پر لاگو کرنے کا طریقہ ہیں۔
فل اسکرین سسٹم میں
اسکرین اور عمل کی سطح پر باریک اختیارات، برانچوں اور چینز کے ڈھانچوں کے ساتھ۔ یوزرز، برانچز اور اختیارات