ایک جملے میںجنرل لیجر کا وہ اکاؤنٹ جو تفصیلی اکاؤنٹس کے ایک گروپ کے بیلنس جمع کرتا ہے، جیسے گاہکوں کا اکاؤنٹ جو ہر گاہک کے الگ بیلنس کے مجموعے کے برابر ہوتا ہے۔
آسان الفاظ میں
جنرل لیجر کو سینکڑوں گاہکوں کے ناموں سے بھرنے کے بجائے آپ اس میں «گاہک» نام کا ایک اکاؤنٹ رکھتے ہیں، اور ہر گاہک کو ایک الگ ذیلی اکاؤنٹ میں دیکھتے ہیں۔
سنہری اصول: کنٹرول اکاؤنٹ کا بیلنس ہمیشہ اس کے ذیلی اکاؤنٹس کے بیلنس کے مجموعے کے برابر ہوتا ہے۔ اگر دونوں مختلف ہوں تو پوسٹنگ میں کوئی غلطی ہے جسے تلاش کرنا ضروری ہے۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک ڈسٹری بیوشن ادارے کے مہینے کے آخر میں ادھار والے تین گاہک ہیں۔
پہلے گاہک کا بیلنس12,000 ریال
دوسرے گاہک کا بیلنس8,000 ریال
تیسرے گاہک کا بیلنس5,000 ریال
12,000 + 8,000 + 5,00025,000 ریال
کنٹرول اکاؤنٹ «گاہک» کا بیلنس ہونا چاہیے25,000 ریال
فارمولا: کنٹرول اکاؤنٹ کا بیلنس = اس کے ماتحت ذیلی اکاؤنٹس کے بیلنس کا مجموعہ
اسے اس سے نہ ملائیں
ذیلی اکاؤنٹ (سب اکاؤنٹ)ذیلی اکاؤنٹ ایک فریق یا مد کو تفصیل سے دیکھتا ہے، اور کنٹرول اکاؤنٹ سب کو ایک رقم میں جمع کرتا ہے۔