ایک جملے میںکھاتوں میں درج مقدار اور گنتی کے وقت حقیقتاً موجود مقدار کا فرق، جو کمی یا اضافہ ہوتا ہے، اور ایک انٹری سے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔
آسان الفاظ میں
اگر سسٹم سے کم ملے تو یہ کمی ہے، اور زیادہ ملے تو یہ اضافہ ہے۔ ایڈجسٹمنٹ سے پہلے دونوں کی وجہ چاہیے: اندراج کی غلطی، بغیر انوائس کے اجرا، خرابی، یا چوری۔
تصدیق کے بعد آئٹمز کے بیلنس حقیقی مقداروں کے مطابق ترمیم کیے جاتے ہیں، اور کمی خرچ کے طور پر درج ہوتی ہے یا اضافہ الٹا جاتا ہے، تاکہ کھاتے حقیقت سے مطابقت رکھیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
کھانے پینے کی اشیاء کا ایک گودام ایک آئٹم کے 40 ریال لاگت کے 500 کارٹن درج کرتا ہے، اور گنتی میں 488 کارٹن ملے۔
مقدار میں کمی500 − 488 = 12 کارٹن
انوینٹری کمی اکاؤنٹ (ڈیبٹ)480
انوینٹری اکاؤنٹ (کریڈٹ)480
کمی کی قیمت = 12 × 40480 ریال
فل اسکرین سسٹم میں
انوینٹری گنتی ایپ گنتی مکمل ہوتے ہی اضافہ اور کمی خودکار طور پر منظور کرتی ہے، اور مقدار اور مال کی قیمت کے لحاظ سے فرق کی رپورٹس دکھاتی ہے۔ انوینٹری گنتی ایپ