ایک جملے میںادارے کے ضوابط میں طے شدہ یومیہ رقم جو دورے پر گئے ملازم کو کام کی جگہ سے باہر گزارے ہر دن کے لیے دی جاتی ہے، تاکہ اس کا کھانا اور روزانہ آمد و رفت پوری ہو۔
آسان الفاظ میں
دورہ الاؤنس عموماً دنوں کی تعداد × ادارے کے ضوابط میں طے مقررہ یومیہ رقم سے حساب ہوتا ہے، اور رقم ملازمت کے درجے کے مطابق مختلف ہو سکتی ہے۔
یہ عموماً مقررہ ماہانہ تنخواہ میں نہیں بلکہ سفر اور دورے کے خرچ کے طور پر درج ہوتا ہے، کیونکہ یہ ملازمت سے نہیں بلکہ کام کی ذمہ داری سے جڑا ہے۔ اپنی محاسبی پالیسیوں میں اس کا طریقہ طے کریں اور مستقل لاگو کریں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک کارخانے نے ایک مینٹیننس انجینئر کو 5 دن کے لیے دوسری برانچ بھیجا، اس کے ضوابط 400 ریال یومیہ الاؤنس طے کرتے ہیں (وضاحت کے لیے فرضی رقم)، اور اس نے 1,500 ریال کا ٹکٹ ادا کیا۔
دورہ الاؤنس: 400 × 52,000
سفر کا ٹکٹ1,500
سفر اور دورے کے اخراجات اکاؤنٹ (ڈیبٹ)3,500
نقدی اکاؤنٹ (کریڈٹ)3,500
ادارے پر کام کی لاگت3,500 ریال
فارمولا: دورہ الاؤنس = دورے کے دنوں کی تعداد × یومیہ الاؤنس
اسے اس سے نہ ملائیں
ٹرانسپورٹ الاؤنسٹرانسپورٹ الاؤنس ہر ماہ اجرت کا مقررہ حصہ ہے، اور دورہ الاؤنس صرف کام کے دنوں کے لیے دیا جاتا ہے۔