دو قسم کی انوائسز جو ایک دوسرے کی جگہ نہیں لیتیں
مملکت میں ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) کا نظام انوائسز کی دو بنیادی اقسام طے کرتا ہے: ٹیکس انوائس (Standard Tax Invoice)، جو عموماً کسی ادارے یا سرکاری محکمے کو فروخت پر جاری ہوتی ہے (B2B / B2G)، اور سادہ ٹیکس انوائس (Simplified Tax Invoice)، جو عموماً انفرادی صارف کو فروخت پر جاری ہوتی ہے (B2C)۔ درست قسم کا انتخاب محض رسمی بات نہیں؛ یہی طے کرتا ہے کہ کون سا ڈیٹا درکار ہے، FATOORA پلیٹ فارم کے ساتھ معاملہ کیسے ہوگا، اور خریدار ان پٹ VAT منہا کر سکے گا یا نہیں۔
دوسرے مرحلے میں کلیئرنس بمقابلہ رپورٹنگ
FATOORA پلیٹ فارم سے انٹیگریشن کے بعد ہر قسم کا راستہ مختلف ہوتا ہے:
- ٹیکس انوائس – کلیئرنس (Clearance): انوائس پلیٹ فارم پر بھیجی جاتی ہے، وہ اس کی جانچ کر کے کلیئرنس دیتا ہے، اور کلیئرنس کے بعد ہی گاہک کے حوالے کی جاتی ہے۔ اگر مسترد ہو جائے تو وہ غیر مؤثر ہے اور اسے گاہک کو دینا جائز نہیں۔
- سادہ ٹیکس انوائس – رپورٹنگ (Reporting): فروخت کے وقت فوراً گاہک کو دے دی جاتی ہے، پھر تکنیکی حل اجرا کے 24 گھنٹوں کے اندر پلیٹ فارم کو اس کی رپورٹنگ کرتا ہے۔
وجہ یہ ہے کہ افراد کو فروخت پوائنٹ آف سیل پر تیزی سے ہوتی ہے اور انتظار کی گنجائش نہیں رکھتی، جبکہ کاروباری انوائس پر خریدار ٹیکس منہا کرنے کے لیے انحصار کرتا ہے، اس لیے اسے پیشگی تصدیق درکار ہے۔
موازنہ جدول
| شق | ٹیکس انوائس | سادہ ٹیکس انوائس |
|---|---|---|
| عام گاہک | ادارہ یا سرکاری محکمہ | انفرادی صارف |
| دوسرے مرحلے کا طریقۂ کار | حوالگی سے پہلے کلیئرنس | 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹنگ |
| خریدار کا ڈیٹا | لازمی: نام، پتا اور VAT نمبر اگر رجسٹرڈ ہو | عموماً لازمی نہیں |
| گاہک کو دی جانے والی صورت | کلیئرنس شدہ XML، اور قابلِ مطالعہ نسخہ بھی دیا جا سکتا ہے | QR کوڈ کے ساتھ پرنٹ شدہ یا الیکٹرانک نسخہ |
| QR کوڈ | قابلِ مطالعہ نسخے پر ظاہر ہوتا ہے | انوائس پر لازمی |
عمومی طور پر درکار فیلڈز
دونوں انوائسز میں بنیادی فیلڈز مشترک ہیں، جیسے: تاریخِ اجرا، منفرد مسلسل نمبر، فروخت کنندہ کا نام، پتا اور VAT نمبر، اشیا یا خدمات کی تفصیل، قابلِ ٹیکس رقم، ٹیکس کی شرح، ٹیکس کی رقم، اور ٹیکس سمیت کل رقم۔ ٹیکس انوائس میں اس کے علاوہ خریدار کا تفصیلی ڈیٹا، اور ہر آئٹم کی تفصیل یونٹ قیمت، مقدار، رعایت، ٹیکس کی شرح اور اس کی رقم کے ساتھ شامل ہوتی ہے۔
اسپیئر پارٹس کی دکان سے مثال:
1) دکان نے VAT میں رجسٹرڈ ایک مرمتی ورکشاپ کو ٹیکس سے پہلے 4,000 ریال کے پرزے فروخت کیے۔ مناسب انوائس: ٹیکس انوائس۔
- قابلِ ٹیکس رقم: 4,000 ریال
- ٹیکس 15%: 600 ریال
- کل: 4,600 ریال
انوائس پلیٹ فارم پر بھیجی جاتی ہے، کلیئرنس ہوتی ہے، پھر ورکشاپ کو دی جاتی ہے، اور ورکشاپ 600 ریال ان پٹ VAT کے طور پر منہا کر سکتی ہے۔
2) ایک فرد نے 230 ریال ٹیکس سمیت ظاہر کردہ قیمت پر انجن آئل خریدا۔ مناسب انوائس: سادہ ٹیکس انوائس۔
- ٹیکس سے پہلے رقم: 230 ÷ 1.15 = 200 ریال
- ٹیکس: 30 ریال
یہ فوراً گاہک کو دی جاتی ہے اور سسٹم 24 گھنٹوں کے اندر اس کی رپورٹنگ کرتا ہے۔
عام غلطیاں
- کاروباری گاہک کو سادہ ٹیکس انوائس جاری کرنا جو ٹیکس منہا کرنا چاہتا ہے؛ چنانچہ گاہک درست انوائس کا مطالبہ لے کر واپس آتا ہے، اور فروخت کنندہ کو پہلی انوائس کریڈٹ نوٹ سے منسوخ کر کے نئی انوائس جاری کرنی پڑتی ہے۔
- خریدار کا غلط VAT نمبر؛ یہ دوسرے مرحلے میں ٹیکس انوائس کے مسترد ہونے کی سب سے عام وجوہات میں سے ہے۔
- کلیئرنس سے پہلے ٹیکس انوائس گاہک کو دے دینا؛ یہ کلیئرنس کے طریقۂ کار کی خلاف ورزی ہے۔
- سادہ ٹیکس انوائس کی رپورٹنگ میں تاخیر، جب پوائنٹ آف سیل پر طویل عرصہ انٹرنیٹ منقطع رہے اور کوئی نگرانی نہ ہو؛ اس لیے غیر رپورٹ شدہ انوائسز کی قطار کو روزانہ دیکھیں۔
خاص صورتیں جن پر توجہ ضروری ہے
VAT میں غیر رجسٹرڈ ادارے کو فروخت: چھوٹے اداروں میں سے بعض گاہک رجسٹرڈ نہیں ہوتے۔ یہاں خریدار کا VAT نمبر موجود نہیں ہوتا، لیکن بہتر یہ ہے کہ ٹیکس انوائس جاری کی جائے جس میں اس کا نام، پتا اور دیگر شناختی معلومات جیسے کمرشل رجسٹریشن درج ہوں، کیونکہ تعلق دو اداروں کے درمیان ہے، اور اس سے لین دین کا واضح ریکارڈ محفوظ رہتا ہے۔
انفرادی گاہک اپنے نام پر انوائس مانگے: انوائس پر فرد کا نام لکھنا اسے لازماً ٹیکس انوائس نہیں بنا دیتا؛ معیار گاہک کی نوعیت اور ٹیکس منہا کرنے کی اس کی ضرورت ہے، نہ کہ محض نام لکھنا۔
ریستورانوں اور فارمیسیوں میں پوائنٹ آف سیل: ان کی زیادہ تر فروخت افراد کو ہوتی ہے، اس لیے یہاں سادہ ٹیکس انوائسز غالب ہیں۔ لیکن جب کسی کمپنی کو سپلائی ہو جو اپنے ملازمین کے لیے کھانا منگوائے، یا کسی ہسپتال کو جو ادویات خریدے، تو کیشیئر کو اسی پوائنٹ سے ٹیکس انوائس جاری کرنے کے قابل ہونا چاہیے، اور یہ معلوم ہونا چاہیے کہ ایسا کب کرنا ہے۔
ٹیکس سمیت قیمتیں: جب قیمت ٹیکس سمیت ظاہر کی جائے تو قیمت کو 1.15 پر تقسیم کر کے قابلِ ٹیکس رقم نکالیں، پھر فرق سے ٹیکس۔ مثلاً 92 ریال ٹیکس سمیت قیمت کا مطلب ہے 80 ریال ٹیکس سے پہلے اور 12 ریال ٹیکس۔ زیادہ آئٹمز کی صورت میں راؤنڈنگ کے فرق پر نظر رکھیں، اور دیکھیں کہ آپ کا حل راؤنڈنگ آئٹم کی سطح پر کرتا ہے یا کل رقم کی سطح پر۔