في جملة واحدةأن يُنشئ النظام القيود والتسويات والتقارير تلقائيًا من العمليات نفسها، بدل أن يُدخلها المحاسب يدويًا عملية عملية.
ببساطة
في الأتمتة، الفاتورة والسند وقيد الإهلاك الشهري تولّد قيودها بنفسها. يتحول دور المحاسب من الإدخال إلى المراجعة والتحليل.
النتيجة: وقت أقل، وأخطاء إدخال أقل، وإقفال شهري أسرع. لكن الإعداد الأول مهم: دليل حسابات صحيح وربط كل نوع عملية بحساباته.
مثال بالأرقام
مؤسسة تصدر 600 فاتورة في الشهر، ويأخذ إدخال قيد كل فاتورة يدويًا دقيقتين.
عدد الفواتير الشهرية600 فاتورة
وقت القيد اليدوي للفاتورةدقيقتان
الوقت الشهري600 × 2 = 1,200 دقيقة
الوقت الذي توفّره الأتمتة = 1,200 ÷ 6020 ساعة شهريًا
لا تخلط بينه وبين
نظام تخطيط موارد المؤسساتERP هو النظام كله، والأتمتة المحاسبية إحدى نتائجه حين تُربط العمليات بالحسابات.
في نظام الشاشة الكاملة
في نظام الشاشة الكاملة كل فاتورة وسند يولّد قيده دون تدخل، وقيد الإهلاك الدوري للأصول يُرحَّل للحسابات العامة دون إدخال يدوي. الحسابات العامة