अकाउंटिंग ऑटोमेशन

Accounting Automation

एक वाक्य मेंसिस्टम का ख़ुद लेन-देन से ही जर्नल प्रविष्टियाँ, समायोजन और रिपोर्टें अपने-आप बनाना, बजाय इसके कि अकाउंटेंट हर लेन-देन हाथ से दर्ज करे।

सीधी बात

เค‘เคŸเฅ‹เคฎเฅ‡เคถเคจ เคฎเฅ‡เค‚ เค‡เคจเคตเฅ‰เค‡เคธ, เคตเคพเค‰เคšเคฐ เค”เคฐ เคฎเคพเคธเคฟเค• เคฎเฅ‚เคฒเฅเคฏเคนเฅเคฐเคพเคธ เค…เคชเคจเฅ€ เคœเคฐเฅเคจเคฒ เคชเฅเคฐเคตเคฟเคทเฅเคŸเคฟเคฏเคพเค เค–เคผเฅเคฆ เคฌเคจเคพเคคเฅ‡ เคนเฅˆเค‚เฅค เค…เค•เคพเค‰เค‚เคŸเฅ‡เค‚เคŸ เค•เฅ€ เคญเฅ‚เคฎเคฟเค•เคพ เคกเฅ‡เคŸเคพ เคฆเคฐเฅเคœ เค•เคฐเคจเฅ‡ เคธเฅ‡ เคฌเคฆเคฒเค•เคฐ เคธเคฎเฅ€เค•เฅเคทเคพ เค”เคฐ เคตเคฟเคถเฅเคฒเฅ‡เคทเคฃ เค•เฅ€ เคนเฅ‹ เคœเคพเคคเฅ€ เคนเฅˆเฅค

เคจเคคเฅ€เคœเคพ: เค•เคฎ เคธเคฎเคฏ, เคฆเคฐเฅเคœ เค•เคฐเคจเฅ‡ เค•เฅ€ เค•เคฎ เค—เคฒเคคเคฟเคฏเคพเค, เค”เคฐ เคคเฅ‡เคœเคผ เคฎเคพเคธเคฟเค• เค•เฅเคฒเฅ‹เคœเคผเคฟเค‚เค—เฅค เคฒเฅ‡เค•เคฟเคจ เคถเฅเคฐเฅเค†เคคเฅ€ เคธเฅ‡เคŸเค…เคช เค…เคนเคฎ เคนเฅˆ: เคธเคนเฅ€ เค–เคพเคคเฅ‹เค‚ เค•เคพ เคšเคพเคฐเฅเคŸ เค”เคฐ เคนเคฐ เคคเคฐเคน เค•เฅ‡ เคฒเฅ‡เคจ-เคฆเฅ‡เคจ เค•เฅ‹ เค‰เคธเค•เฅ‡ เค–เคพเคคเฅ‹เค‚ เคธเฅ‡ เคœเฅ‹เคกเคผเคจเคพเฅค

आँकड़ों के साथ उदाहरण

एक संस्था महीने में 600 इनवॉइस जारी करती है, और हर इनवॉइस की जर्नल प्रविष्टि हाथ से दर्ज करने में दो मिनट लगते हैं।

मासिक इनवॉइसों की संख्या600 इनवॉइस
एक इनवॉइस की हाथ से प्रविष्टि का समयदो मिनट
मासिक समय600 × 2 = 1,200 मिनट
ऑटोमेशन से बचने वाला समय = 1,200 ÷ 60हर महीने 20 घंटे

इसे इससे न मिलाएँ

एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP)ERP पूरा सिस्टम है, और अकाउंटिंग ऑटोमेशन उसका एक नतीजा है जब लेन-देन खातों से जुड़े होते हैं।

फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में

फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में हर इनवॉइस और वाउचर बिना दख़ल के अपनी जर्नल प्रविष्टि बनाता है, और परिसंपत्तियों के आवधिक मूल्यह्रास की प्रविष्टि बिना हाथ से दर्ज किए सामान्य खातों में पोस्ट हो जाती है। सामान्य खाते