إذن الصرف وإذن الاستلام

ببساطة

لا تدخل بضاعة ولا تخرج بلا مستند موقّع: الاستلام يذكر المورد والكمية والحالة، والصرف يذكر الجهة والسبب والكمية.

هذه المستندات أساس بطاقة الصنف والقيود، وأول ما يُرجع إليه عند تفسير فروق الجرد.

مثال

وصلت إلى مستودع مقاولات 100 كيس إسمنت، فأصدر أمين المستودع إذن استلام بعد عدّها ومطابقتها بأمر الشراء. وبعد يومين صرف 30 كيسًا لموقع مشروع بإذن صرف وقّعه مهندس الموقع، فأصبح الرصيد 70 كيسًا.

لا تخلط بينه وبين