اجرا اور وصولی کی پرچیاں
Goods Issue and Goods Receipt Notes
ایک جملے میںانوینٹری کی حرکت ثابت کرنے والی دو دستاویزات: مال گودام میں داخل ہونے پر وصولی کی پرچی، اور کسی بھی وجہ سے نکلنے پر اجرا کی پرچی۔
آسان الفاظ میں
دستخط شدہ دستاویز کے بغیر نہ مال داخل ہو نہ نکلے: وصولی کی پرچی میں سپلائر، مقدار اور حالت، اور اجرا کی پرچی میں فریق، وجہ اور مقدار درج ہوتی ہے۔
یہ دستاویزات آئٹم کارڈ اور اندراجات کی بنیاد ہیں، اور گنتی کے فرقوں کی وضاحت میں سب سے پہلے انہی سے رجوع کیا جاتا ہے۔
مثال
ایک کنٹریکٹنگ گودام میں سیمنٹ کے 100 تھیلے پہنچے، تو گودام کیپر نے انہیں گن کر خریداری آرڈر سے ملانے کے بعد وصولی کی پرچی جاری کی۔ دو دن بعد اس نے سائٹ انجینئر کی دستخط شدہ اجرا کی پرچی سے ایک منصوبے کی سائٹ کو 30 تھیلے جاری کیے، تو بیلنس 70 تھیلے رہ گیا۔
اسے اس سے نہ ملائیں
برانچوں کے درمیان انوینٹری کی منتقلیمنتقلی ایک ہی ادارے کے دو گوداموں کے درمیان مال لے جاتی ہے، تو یہ ایک گودام سے اجرا اور دوسرے میں وصولی کو یکجا کرتی ہے۔