माल जारी और माल प्राप्ति पर्चियाँ

सीधी बात

कोई माल हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के बिना न आए और न जाए: प्राप्ति पर्ची में सप्लायर, मात्रा और हालत लिखी होती है, और जारी पर्ची में पक्ष, कारण और मात्रा।

ये दस्तावेज़ आइटम कार्ड और प्रविष्टियों का आधार हैं, और गिनती के अंतर समझाने में सबसे पहले इन्हीं को देखा जाता है।

उदाहरण

एक ठेकेदारी गोदाम में सीमेंट की 100 बोरियाँ पहुँचीं, तो गोदाम प्रभारी ने उन्हें गिनकर ख़रीद आदेश से मिलाने के बाद प्राप्ति पर्ची जारी की। दो दिन बाद उसने साइट इंजीनियर के हस्ताक्षर वाली जारी पर्ची से 30 बोरियाँ एक परियोजना साइट को दीं, तो शेष 70 बोरियाँ रह गया।

इसे इससे न मिलाएँ