في جملة واحدةمبدأ رقابي يوزع مراحل العملية الواحدة على أكثر من شخص، فلا يجمع موظف واحد بين الاعتماد والتنفيذ والتسجيل وحفظ الأصل.
ببساطة
إذا كان من يطلب الشراء هو من يعتمده ويستلم البضاعة ويسجلها، فالخطأ أو التلاعب لن يكتشفه أحد. فصل المهام يجعل كل خطوة تراجع الأخرى.
في المنشأة الصغيرة قد يصعب الفصل الكامل، فعوّضه بمراجعة دورية من المالك أو المدير.
مثال
في متجر، أمين الصندوق يقبض النقد، ومحاسب آخر يسجّل القبض، والمدير يطابق المبالغ مع إيداعات البنك أسبوعيًا.
في نظام الشاشة الكاملة
النظام يتيح صلاحيات دقيقة على مستوى الشاشة والعملية، فتحدد من يدخل ومن يعتمد. المستخدمون والفروع والصلاحيات