ایک جملے میںایک کنٹرول اصول جو ایک ہی عمل کے مراحل ایک سے زیادہ افراد میں تقسیم کرتا ہے، تو ایک ملازم منظوری، عمل درآمد، اندراج اور اثاثے کی حفاظت کو یکجا نہیں کرتا۔
آسان الفاظ میں
اگر خریداری کی درخواست کرنے والا ہی اسے منظور کرے، مال وصول کرے اور درج کرے، تو غلطی یا ہیرا پھیری کو کوئی نہیں پکڑے گا۔ فرائض کی علیحدگی ہر قدم کو دوسرے کی جانچ بنا دیتی ہے۔
چھوٹے ادارے میں مکمل علیحدگی مشکل ہو سکتی ہے، تو مالک یا مینیجر کی وقتاً فوقتاً جانچ سے اس کی تلافی کریں۔
مثال
ایک دکان میں کیشیئر نقد وصول کرتا ہے، دوسرا اکاؤنٹنٹ وصولی درج کرتا ہے، اور مینیجر ہفتہ وار رقوم کا بینک ڈپازٹس سے ملان کرتا ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
نظام اسکرین اور عمل کی سطح پر باریک اختیارات دیتا ہے، تو آپ طے کرتے ہیں کہ کون اندراج کرے اور کون منظوری دے۔ یوزرز، برانچز اور اختیارات