कर्तव्यों का पृथक्करण (Segregation of Duties)

सीधी बात

अगर ख़रीद की माँग करने वाला ही उसे मंज़ूर करे, माल ले और दर्ज करे, तो ग़लती या हेराफेरी कोई नहीं पकड़ेगा। कर्तव्यों का पृथक्करण हर क़दम को दूसरे की जाँच बना देता है।

छोटे व्यवसाय में पूरा पृथक्करण मुश्किल हो सकता है, तो मालिक या प्रबंधक की नियमित समीक्षा से उसकी भरपाई करें।

उदाहरण

एक दुकान में कैशियर नकद लेता है, दूसरा अकाउंटेंट प्राप्ति दर्ज करता है, और प्रबंधक हर हफ़्ते रक़मों का मिलान बैंक जमाओं से करता है।