في جملة واحدةحساب تفصيلي يقع تحت حساب أعلى منه في دليل الحسابات، وتُسجَّل عليه الحركات فعلًا، مثل حساب صندوق الفرع تحت حساب النقدية.
ببساطة
دليل الحسابات شجرة: في أعلاها مجموعات عامة مثل «الأصول»، وفي أسفلها حسابات تفصيلية تستقبل القيود. هذه الحسابات التفصيلية هي الحسابات الفرعية.
كلما احتجت أن تعرف رقمًا بدقة (صندوق كل فرع، أو كل بنك، أو كل عميل) أنشئ له حسابًا فرعيًا، فتحصل على التفصيل والإجمالي معًا.
مثال
في دليل حسابات متجر: الحساب 11 «النقدية» حساب أب، وتحته 1101 «الصندوق الرئيسي» و1102 «صندوق فرع الشمال» و1103 «حساب البنك»؛ القيود تُسجَّل على الحسابات الثلاثة، ورصيد 11 هو مجموعها.
لا تخلط بينه وبين
الحساب الإجماليالإجمالي لا تُسجَّل عليه القيود مباشرة عادة، بل يأخذ رصيده من فروعه.
في نظام الشاشة الكاملة
دليل الحسابات في النظام متعدد المستويات: شجرة مرنة تناسب أي نشاط. الحسابات العامة
