ایک جملے میںچارٹ آف اکاؤنٹس میں کسی بالائی اکاؤنٹ کے نیچے موجود تفصیلی اکاؤنٹ، جس پر لین دین اصل میں درج ہوتے ہیں، جیسے نقدی اکاؤنٹ کے نیچے برانچ کے کیش باکس کا اکاؤنٹ۔
آسان الفاظ میں
چارٹ آف اکاؤنٹس ایک درخت ہے: اس کے اوپر «اثاثے» جیسے عمومی گروپ ہیں، اور نیچے تفصیلی اکاؤنٹس جو اندراجات وصول کرتے ہیں۔ یہی تفصیلی اکاؤنٹس ذیلی اکاؤنٹس ہیں۔
جب بھی آپ کو کوئی رقم درستی سے جاننی ہو (ہر برانچ کا کیش باکس، ہر بینک یا ہر گاہک) تو اس کے لیے ذیلی اکاؤنٹ بنائیں، تو آپ کو تفصیل اور مجموعہ دونوں ساتھ ملتے ہیں۔
مثال
ایک دکان کے چارٹ آف اکاؤنٹس میں: اکاؤنٹ 11 «نقدی» پیرنٹ اکاؤنٹ ہے، اور اس کے نیچے 1101 «مرکزی کیش باکس»، 1102 «شمالی برانچ کا کیش باکس» اور 1103 «بینک اکاؤنٹ» ہیں؛ اندراجات تینوں اکاؤنٹس پر ہوتے ہیں، اور 11 کا بیلنس ان کا مجموعہ ہے۔
اسے اس سے نہ ملائیں
کنٹرول اکاؤنٹکنٹرول اکاؤنٹ پر عموماً براہِ راست اندراج نہیں ہوتا، بلکہ وہ اپنا بیلنس اپنی شاخوں سے لیتا ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
نظام میں چارٹ آف اکاؤنٹس کثیر سطحی ہے: ایک لچکدار درخت جو ہر کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ جنرل اکاؤنٹس
