एक वाक्य मेंखातों के चार्ट में किसी ऊपरी खाते के नीचे आने वाला विस्तृत खाता, जिस पर वास्तव में लेन-देन दर्ज होते हैं, जैसे नकद खाते के नीचे शाखा का कैश बॉक्स।
सीधी बात
खातों का चार्ट एक पेड़ है: ऊपर “परिसंपत्तियाँ” जैसे सामान्य समूह, और नीचे विस्तृत खाते जो प्रविष्टियाँ लेते हैं। यही विस्तृत खाते उप-खाते हैं।
जब भी आपको कोई संख्या सटीक जाननी हो (हर शाखा का कैश, हर बैंक या हर ग्राहक), उसके लिए एक उप-खाता बनाएँ, तो आपको विवरण और कुल दोनों साथ मिलते हैं।
उदाहरण
एक दुकान के खातों के चार्ट में: खाता 11 “नकद” मूल खाता है, और उसके नीचे 1101 “मुख्य कैश बॉक्स”, 1102 “उत्तरी शाखा कैश बॉक्स” और 1103 “बैंक खाता” हैं; प्रविष्टियाँ इन तीन खातों पर दर्ज होती हैं, और 11 का शेष इनका योग है।
इसे इससे न मिलाएँ
नियंत्रण खाता (Control account)नियंत्रण खाते पर आमतौर पर सीधे प्रविष्टियाँ दर्ज नहीं होतीं, बल्कि वह अपना शेष अपने उप-खातों से लेता है।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम में खातों का चार्ट बहु-स्तरीय है: एक लचीला पेड़ जो किसी भी कारोबार के लिए उपयुक्त है। सामान्य खाते