एक वाक्य मेंऐसी लागतें जो एक से ज़्यादा उत्पाद या प्रोजेक्ट की सेवा करती हैं और किसी एक से सीधे नहीं जोड़ी जा सकतीं, इसलिए प्रत्यक्ष लागत या श्रम घंटों जैसे उचित आधार पर उनमें बाँटी जाती हैं।
सीधी बात
मुख्य दफ़्तर का किराया और अकाउंटेंटों का वेतन सभी प्रोजेक्टों की एक साथ सेवा करते हैं। आप ठीक-ठीक नहीं जानते कि हर प्रोजेक्ट का कितना है, इसलिए एक उचित बँटवारे का आधार चुनते हैं।
बँटवारे का आधार चुनने से रिपोर्टों में हर प्रोजेक्ट की लाभप्रदता बदलती है, इसलिए ऐसा आधार चुनें जिसका लागत के कारण से वास्तविक संबंध हो।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक कॉन्ट्रैक्टिंग प्रतिष्ठान की सामान्य प्रशासन लागतें 60,000 रियाल हैं, जिन्हें वह तीन प्रोजेक्टों में बाँटता है जिनकी प्रत्यक्ष लागतें 300,000, 200,000 और 100,000 रियाल हैं।
कुल प्रत्यक्ष लागतें300,000 + 200,000 + 100,000 = 600,000
बँटवारे की दर = 60,000 ÷ 600,000प्रत्यक्ष लागत का 10%
पहले प्रोजेक्ट का हिस्सा = 300,000 × 10%30,000 रियाल
पहले प्रोजेक्ट पर डाली गई अप्रत्यक्ष लागतें30,000 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
प्रत्यक्ष लागतेंप्रत्यक्ष लागतें बिना बँटवारे के पूरी प्रोजेक्ट पर डाली जाती हैं।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सामान्य खातों में लागत केंद्र हर शाखा, प्रोजेक्ट या विभाग की लाभप्रदता दिखाते हैं। सामान्य खाते