ایک جملے میںملازم سے مطلوبہ اہداف اور کاموں کے مقابلے میں اس کی تکمیل کی وقتاً فوقتاً پیمائش، جس پر ترقی، پروموشن اور بونس یا کارکردگی بہتر بنانے کا منصوبہ مبنی ہوتا ہے۔
آسان الفاظ میں
کارکردگی کے جائزے میں آپ ہر عہدے کے لیے معیارات اور ہر معیار کا وزن طے کرتے ہیں، پھر ملازم کو ہر معیار میں نمبر دیتے ہیں، اور حتمی نمبر وزنی مجموعہ ہے۔
معیارات کو جتنا ممکن ہو قابلِ پیمائش بنائیں، نتیجے پر ملازم سے بات کریں، اور اسے سالانہ بونس جیسے واضح فیصلوں سے جوڑیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک کارخانے کے اکاؤنٹنٹ کا سالانہ جائزہ تین معیارات اور ادارے کے طے کردہ اوزان کے ساتھ (وضاحت کے لیے فرضی اعداد)۔
ماہانہ کلوزنگ وقت پر: 80 × 50%40
اندراجات اور ملان کی درستگی: 90 × 30%27
تعاون اور ترقی: 70 × 20%14
100 میں سے حتمی نمبر81
فارمولا: مجموعہ (ہر معیار کا نمبر × اس کا وزن)
اسے اس سے نہ ملائیں
ملازم کے کلیدی کارکردگی اشاریے (KPIs)اشاریے اعداد ہیں جو مسلسل ناپے جاتے ہیں، اور جائزہ ایک وقتاً فوقتاً فیصلہ ہے جو انہیں دوسرے معیارات کے ساتھ جمع کرتا ہے۔