एक वाक्य मेंवह रिकॉर्ड जिसमें व्यवसाय कर्मचारी की नियुक्ति से जाने तक उसकी निजी और रोज़गार जानकारी, अनुबंध, दस्तावेज़, अवकाश, दंड और मूल्यांकन रखता है।
सीधी बात
कर्मचारी फ़ाइल हर सवाल का संदर्भ है: उसने कब काम शुरू किया? अनुबंध में उसका वेतन कितना है? उसका कितना अवकाश बचा है? उसका इक़ामा कब ख़त्म होगा?
अकाउंटेंट के लिए: सेवा समाप्ति लाभ और अवकाश नकदीकरण की गणना फ़ाइल में दर्ज काम शुरू करने की तारीख़ और वेतन पर निर्भर है, इसलिए फ़ाइल की सटीकता का मतलब है हक़ों की सटीकता।
उदाहरण
एक दुकान में एक कर्मचारी का अनुबंध ख़त्म होने पर अकाउंटेंट ने उसकी फ़ाइल खोली: काम शुरू करने की तारीख़, आख़िरी वेतन, अवकाश शेष और बचे एडवांस, और कुछ ही मिनटों में अंतिम निपटान तैयार कर दिया।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम में कर्मचारी की फ़ाइल निजी और रोज़गार जानकारी और दस्तावेज़ सुरक्षित रखती है। कर्मचारी मामले और वेतन