ایک طریقۂ کار جس میں سادہ ٹیکس انوائس براہِ راست گاہک کو دی جاتی ہے اور پھر جاری ہونے کے 24 گھنٹوں کے اندر FATOORA پلیٹ فارم کو بھیجی جاتی ہے۔
وہ ریزرو جو کمپنیز قانون یا ادارے کے میمورنڈم اور آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن کے مطابق خالص منافع سے الگ کیا جاتا ہے، اور ایکویٹی میں ظاہر ہوتا ہے۔
ادارے کا وہ جمع شدہ منافع جو اس نے قیام سے اب تک کمایا اور جو مالکان میں تقسیم نہیں کیا گیا یا ریزروز میں منتقل نہیں کیا گیا۔
آپریٹنگ منافع کا ایک پیمانہ جو خالص منافع میں فنانسنگ لاگت، زکوٰۃ یا ٹیکس، فرسودگی اور ایمورٹائزیشن جمع کر کے نکالا جاتا ہے۔
آمدنی کو کمائے جانے پر اور اخراجات کو برداشت کیے جانے پر درج کرنا، قطع نظر اس کے کہ نقدی کب وصول یا ادا ہوئی؛ اور یہی بین الاقوامی معیارات میں منظور شدہ بنیاد ہے۔
فروخت کنندہ کی جاری کردہ دستاویز جو واپسی یا بعد کی رعایت کی وجہ سے پچھلی انوائس کی قدر کم کرتی ہے، اور متعلقہ آؤٹ پٹ VAT کو کم کرتی ہے۔
فروخت کنندہ کی جاری کردہ دستاویز جو قیمت میں غلطی یا بعد کے اضافے کی وجہ سے پچھلی انوائس کی قدر بڑھاتی ہے، اور متعلقہ آؤٹ پٹ VAT کو بڑھاتی ہے۔
ایک وسیلہ جو ماضی کے واقعات کے نتیجے میں ادارے کے کنٹرول میں ہو اور جس سے مستقبل میں معاشی فوائد کی توقع ہو، جیسے نقدی، انوینٹری اور آلات۔
ای انوائسنگ کے دوسرے مرحلے کا ایک طریقۂ کار جس میں ٹیکس انوائس خریدار کے حوالے کرنے سے پہلے کلیئرنس کے لیے FATOORA پلیٹ فارم کو بھیجی جاتی ہے۔
ایک وقتاً فوقتاً جمع کرایا جانے والا فارم جس میں ادارہ اپنی فروخت، خریداری اور واجب الادا ٹیکس ظاہر کرتا ہے، اور اسے مدت ختم ہونے کے بعد اگلے مہینے کے آخر تک جمع اور ادا کیا جاتا ہے۔
ادارے پر ایک موجودہ ذمہ داری جو ماضی کے واقعات سے پیدا ہوئی ہو اور جس کی ادائیگی سے ادارے کے وسائل کے اخراج کی توقع ہو، جیسے سپلائرز کے واجبات اور قرضے۔
اصل رقم اور بجٹ میں تخمینہ شدہ رقم کا فرق؛ منافع پر اثر کے لحاظ سے یہ موافق یا ناموافق ہوتا ہے۔
کسی مادی اثاثے، جیسے گاڑیاں اور آلات، کی لاگت کو اس کی کارآمد عمر کے سالوں پر تقسیم کرنا؛ عربی میں اسے “استہلاک” بھی کہا جاتا ہے۔
وہ رقم جو ادارے نے کسی ایسے مال یا خدمت کے لیے پیشگی وصول کی جو ابھی فراہم نہیں کی، اس لیے اسے ذمہ داری کے طور پر درج کیا جاتا ہے اور فراہمی پر یہ آمدنی میں بدل جاتی ہے۔
مالیاتی گوشواروں کی تکمیلی معلومات جو اکاؤنٹنگ پالیسیوں، مدات کی تفصیلات اور اہم تخمینوں کی وضاحت کرتی ہیں، اور ان کا لازمی حصہ ہیں۔
طویل مدتی اثاثوں کی خرید و فروخت سے متعلق نقدی، جیسے آلات، عمارتیں اور سرمایہ کاریاں۔
ادارے کی بنیادی سرگرمی سے آنے اور جانے والی نقدی، جیسے گاہکوں سے وصولی اور سپلائرز و ملازمین کو ادائیگی۔
فنانسنگ کے ذرائع سے متعلق نقدی، جیسے سرمائے میں اضافہ، قرضے اور ان کی ادائیگی، اور مالکان کو منافع کی تقسیم۔
زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کے ساتھ ادارے کی رجسٹریشن؛ اگر اس کی سالانہ قابلِ ٹیکس سپلائیز 375,000 ریال سے تجاوز کر جائیں تو یہ لازمی ہے، اور 187,500 ریال سے زیادہ ہونے پر اختیاری۔
مدت کے دوران حقیقتاً فروخت ہونے والی اشیاء کی لاگت؛ مجموعی منافع تک پہنچنے کے لیے اسے خالص فروخت سے منہا کیا جاتا ہے۔
ایک نظام جس میں ہر لین دین کے ساتھ انوینٹری بیلنس اپ ڈیٹ نہیں ہوتا، بلکہ مدت کے آخر میں فزیکل گنتی سے طے کیا جاتا ہے اور پھر فروخت کی لاگت نکالی جاتی ہے۔
ایک نظام جس میں ہر خرید یا فروخت کے ساتھ انوینٹری بیلنس اور فروخت کی لاگت فوراً اپ ڈیٹ ہوتی ہے، اور وقتاً فوقتاً فزیکل گنتی سے ملایا جاتا ہے۔
ادارے کے اثاثوں میں سے تمام ذمہ داریاں منہا کرنے کے بعد مالکان کے لیے جو باقی بچتا ہے، اور اس میں سرمایہ، ریزروز اور برقرار رکھا گیا منافع شامل ہیں۔
زکوٰۃ والے مال پر پورا ایک ہجری سال گزرنا، جو زکوٰۃ واجب ہونے کی شرط ہے، اور عیسوی سال کے حساب سے شرح میں ترمیم کی جاتی ہے۔
جرنل انٹری یا اکاؤنٹ کا بایاں رخ؛ یہ ذمہ داریوں، ایکویٹی اور آمدنی کو بڑھاتا ہے اور اثاثوں اور اخراجات کو کم کرتا ہے۔
اکاؤنٹس کا وہ مجموعہ جس میں روزنامچے سے انٹریز پوسٹ کی جاتی ہیں، اس طرح کہ ہر اکاؤنٹ کی ڈیبٹ اور کریڈٹ حرکت اور اس کا بیلنس ظاہر ہو۔
وہ رجسٹر جس میں مالی لین دین ان کے وقوع کی زمانی ترتیب سے ساتھ ساتھ درج کیے جاتے ہیں، ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس اور ہر انٹری کی مختصر وضاحت کے ساتھ۔
ادارے کے تمام اکاؤنٹس اور ان کے نمبروں کی درخت نما منظم فہرست، جو مرکزی گروپس سے شروع ہو کر تفصیلی اکاؤنٹس پر ختم ہوتی ہے۔
وہ رقوم جو ادارے کے ذمے اس کے سپلائرز کی ہیں، ادھار پر حاصل کی گئی خریداری یا خدمات کے عوض۔
وہ رقوم جو ادارے کو اپنے گاہکوں سے وصول کرنی ہیں، ادھار پر فروخت کیے گئے مال یا خدمات کے عوض۔
موجودہ اثاثوں اور موجودہ ذمہ داریوں کا فرق؛ یہ ادارے کی روزمرہ سرگرمیوں کی مالی معاونت کی صلاحیت کو ناپتا ہے۔
ای انوائس پر TLV انکوڈنگ میں چھپا ہوا کوڈ جس میں فروخت کنندہ کا VAT نمبر، دستخط اور انوائس ہیش جیسا ڈیٹا ہوتا ہے، اور تصدیق کے لیے اسے پڑھا جا سکتا ہے۔
ادارے کی یہ صلاحیت کہ وہ اپنی قلیل مدتی ذمہ داریاں ان کے مقررہ وقت پر نقدی سے یا آسانی سے نقدی میں بدلنے والے اثاثوں سے ادا کر سکے۔
ایک ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ جو اتھارٹی FATOORA پورٹل سے تصدیقی کوڈ (OTP) درج کرنے کے بعد انوائس جاری کرنے والے ہر یونٹ کے لیے جاری کرتی ہے، اور انوائسز پر کرپٹوگرافک مہر لگانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
آئٹم کی متوقع فروخت قیمت میں سے تکمیل اور فروخت کی لاگتیں منہا کر کے حاصل ہونے والی قدر؛ انوینٹری کو لاگت یا اس قدر، جو بھی کم ہو، پر ناپا جاتا ہے۔
وہ ٹیکس جو مقیم ادارہ غیر مقیم فریقوں کو خدمات، رائلٹی وغیرہ کے عوض ادا کی جانے والی رقوم سے کاٹتا ہے، ادائیگی کی نوعیت کے لحاظ سے 5% سے 20% تک کی شرحوں پر۔
وہ ویلیو ایڈڈ ٹیکس جو ادارہ اپنی قابلِ ٹیکس فروخت پر لگاتا ہے اور اتھارٹی کی جانب سے گاہکوں سے وصول کرتا ہے۔
وہ ویلیو ایڈڈ ٹیکس جو ادارہ اپنی قابلِ ٹیکس خریداریوں اور اخراجات پر ادا کرتا ہے، اور شرائط کے ساتھ اسے آؤٹ پٹ VAT سے منہا کرنے کا حق رکھتا ہے۔
اداروں کے درمیان لین دین (B2B) میں جاری ہونے والی انوائس جس میں خریدار کا ٹیکس ڈیٹا شامل ہوتا ہے، اور دوسرے مرحلے میں اسے اتھارٹی سے پیشگی کلیئرنس درکار ہوتی ہے۔
انفرادی صارف (B2C) کے لیے کم ڈیٹا کے ساتھ جاری ہونے والی انوائس، جو گاہک کو فوراً دی جاتی ہے اور دوسرے مرحلے میں 24 گھنٹوں کے اندر اتھارٹی کو رپورٹ کی جاتی ہے۔
ایک گوشوارہ جو مدت کے دوران نقدی کے ذرائع اور ان کا استعمال واضح کرتا ہے، آپریٹنگ، سرمایہ کاری اور مالیاتی سرگرمیوں میں تقسیم کر کے۔
ایک گوشوارہ جو کسی مدت کے دوران ادارے کی آمدنی اور اخراجات دکھاتا ہے، اور خالص منافع یا نقصان پر ختم ہوتا ہے۔
ایک گوشوارہ جو کسی مخصوص تاریخ پر ادارے کے اثاثے، ذمہ داریاں اور ایکویٹی دکھاتا ہے، اور اسے بیلنس شیٹ بھی کہا جاتا ہے۔
نئی مدت کے آغاز میں درج کی جانے والی انٹری جو پچھلی ایڈجسٹمنٹ انٹری کو الٹ دیتی ہے، تاکہ اصل انوائس آنے پر اسے دوہرے اندراج کے بغیر آسانی سے درج کیا جا سکے۔
ایک اصول جس کے مطابق ہر لین دین کم از کم دو اکاؤنٹس میں درج ہوتا ہے، ایک ڈیبٹ اور دوسرا کریڈٹ، برابر رقوم کے ساتھ تاکہ ٹرائل بیلنس متوازن رہے۔
سال کے اختتام پر درج کی جانے والی انٹریز جو آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو صفر کر کے خالص منافع یا نقصان کو ایکویٹی میں منتقل کرتی ہیں۔
تجارتی دستاویزات کے تبادلے کے لیے ایک یکساں XML فارمیٹ، جسے اتھارٹی نے دوسرے مرحلے میں ای انوائس کے لیے لازمی ڈھانچے کے طور پر منظور کیا ہے۔
انوینٹری کی قیمت لگانے کا ایک طریقہ جس میں فی یونٹ لاگت دستیاب مقداروں کی کل لاگت کو ان کی تعداد پر تقسیم کر کے نکالی جاتی ہے، اور مسلسل انوینٹری نظام میں ہر خریداری کے ساتھ دوبارہ حساب کی جاتی ہے۔
متوقع کھپت سے زائد رکھی جانے والی احتیاطی مقدار، تاکہ سپلائرز کی تاخیر یا طلب میں اچانک اضافے کا مقابلہ کیا جا سکے۔
ایک ذمہ داری جو سال کے اختتام پر زکوٰۃ کی بنیاد پر تخمینی زکوٰۃ کے لیے درج کی جاتی ہے، اور مالی سال کے اختتام سے 120 دن کے اندر ریٹرن جمع کراتے وقت ادا کی جاتی ہے۔
ایسی ذمہ داریاں جن کا وقت یا رقم غیر یقینی ہو، انہیں دستیاب بہترین تخمینے سے درج کیا جاتا ہے، جیسے اختتامِ ملازمت فائدہ کا پروویژن اور زکوٰۃ کا پروویژن۔
جرنل انٹری یا اکاؤنٹ کا دایاں رخ؛ یہ اثاثوں اور اخراجات کو بڑھاتا ہے اور ذمہ داریوں، ایکویٹی اور آمدنی کو کم کرتا ہے۔
سعودی تنظیم برائے چارٹرڈ و پیشہ ور اکاؤنٹنٹس (SOCPA) سے لائسنس یافتہ آزاد چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ، جو مالیاتی گوشواروں کی جانچ کرتا ہے اور ان کی منصفانہ پیشکش پر پیشہ ورانہ رائے دیتا ہے۔
ایک تنظیمی اکائی، جیسے برانچ، شعبہ یا گودام، جس پر لاگتیں جمع کی جاتی ہیں تاکہ اس کی کارکردگی ناپی جا سکے اور اس کے اخراجات کی نگرانی ہو۔
وہ خرچ جو فائدہ اٹھانے سے پہلے نقد ادا کیا گیا، جیسے ایک سال کا پیشگی کرایہ؛ اسے اثاثے کے طور پر درج کر کے بتدریج اخراجات میں ڈالا جاتا ہے۔
کھاتوں میں بینک بیلنس کا بینک اسٹیٹمنٹ سے موازنہ اور فرق کی وضاحت، جیسے پیش نہ کیے گئے چیک اور غیر درج شدہ بینک چارجز۔
فروخت شدہ مال کی لاگت کو اوسط انوینٹری پر تقسیم کرنا؛ یہ بتاتا ہے کہ مدت کے دوران انوینٹری کتنی بار فروخت ہو کر دوبارہ بھری گئی۔
ایک مقررہ کاروباری مقام، جیسے برانچ یا دفتر، جس کے ذریعے غیر مقیم شخص مملکت میں اپنی سرگرمی انجام دیتا ہے، اس لیے اس سے متعلق آمدنی پر مقامی طور پر ٹیکس لگتا ہے۔
آنے والی مدت کا عددی مالیاتی منصوبہ جس میں متوقع آمدنی، اخراجات اور نقدی بہاؤ شامل ہوتے ہیں، اور اسے منصوبہ بندی اور نگرانی کے آلے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
کسی مخصوص تاریخ پر تمام لیجر اکاؤنٹس کے بیلنسز کی فہرست، جو مالیاتی گوشوارے تیار کرنے سے پہلے یہ یقینی بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہے کہ ڈیبٹ بیلنسز کا مجموعہ کریڈٹ بیلنسز کے برابر ہے۔
وہ شرح جو کسی آئٹم کی لاگت میں جوڑ کر فروخت کی قیمت تک پہنچا جاتا ہے؛ منافع کے مارجن کے برعکس یہ لاگت پر حساب کی جاتی ہے، فروخت کی قیمت پر نہیں۔
موجودہ اثاثوں کو موجودہ ذمہ داریوں پر تقسیم کرنا؛ یہ ادارے کی قلیل مدتی ذمہ داریاں پوری کرنے کی صلاحیت کا فوری اشارہ دیتا ہے۔
مال کی وہ کم از کم مقدار جس پر زکوٰۃ واجب ہوتی ہے، اور یہ 24 قیراط کے 85 گرام سونے یا 595 گرام چاندی کی قیمت کے برابر ہے۔
انوینٹری کی وہ سطح جس پر نیا خریداری آرڈر جاری کرنا ضروری ہو؛ یہ اوسط یومیہ کھپت × سپلائی کی مدت + سیفٹی اسٹاک کے برابر ہوتی ہے۔
فروخت کا وہ حجم جس پر آمدنی کل لاگت کے برابر ہو جاتی ہے، نہ منافع نہ نقصان؛ اسے مقررہ لاگت کو کنٹری بیوشن مارجن پر تقسیم کر کے نکالا جاتا ہے۔
مجموعی منافع (فروخت منہا فروخت کی لاگت) کو خالص فروخت پر تقسیم کرنا؛ یہ قیمتوں کے تعین اور خریداری کی کارکردگی کو ناپتا ہے۔
فروخت کی قیمت میں سے فی یونٹ متغیر لاگت منہا کر کے حاصل ہونے والی رقم؛ یہ وہ حصہ ہے جو ہر آئٹم مقررہ لاگت پوری کرنے اور پھر منافع کمانے میں ڈالتا ہے۔
خالص منافع کو خالص فروخت پر تقسیم کرنا؛ یہ بتاتا ہے کہ تمام اخراجات کے بعد فروخت کے ہر ریال میں سے کتنا بچتا ہے۔
انوینٹری کی قیمت لگانے کا ایک طریقہ جو یہ فرض کرتا ہے کہ سب سے پہلے خریدی گئی مقداریں ہی سب سے پہلے فروخت ہوتی ہیں، اس لیے اختتامی انوینٹری تازہ ترین قیمتوں پر رہتی ہے۔
وہ رقم جس پر زکوٰۃ کا حساب لگایا جاتا ہے؛ سادہ الفاظ میں یہ فنڈنگ کے ذرائع جیسے سرمایہ، ریزروز اور برقرار رکھے گئے منافع پر مشتمل ہوتی ہے، جن میں سے فکسڈ اثاثے اور ان جیسی اشیاء منہا کی جاتی ہیں۔